Crea una plantilla de plan financiero para una startup ganadora en 5 sencillos pasos

Puede que no lo sepas, pero los problemas de flujo de caja hacen que el 82% de las empresas emergentes se hundan.

Incluso las mejores ideas de negocios pueden fracasar si no se arregla el lado del dinero. Aunque hacer cálculos y sumergirse en las hojas de cálculo puede parecer aburrido a la hora de poner en marcha tu startup, estas juegan un papel muy importante en tu éxito.

Elaborar una plantilla de plan financiero para tu empresa emergente puede parecer difícil a la hora de adivinar las ventas futuras y calcular la rapidez con la que estás consumiendo los fondos. Pero aquí hay un rayo de sol: no es necesario que conozcas todos los detalles financieros para elaborar un plan sólido.

Crear un modelo financiero sólido es esencial para tomar decisiones inteligentes y evitar errores costosos, sin importar si estás atrayendo inversores o financiando tu propio camino.

¿Está interesado en elaborar un plan financiero que llame la atención de un inversor? Vamos a simplificarlo en cinco sencillas etapas para revolucionar la estrategia financiera de tu startup y convertirla en algo que puedas hacer.

Calcule sus objetivos de planificación financiera

Emprender el camino de la planificación financiera significa que necesitamos objetivos definidos que determinen la forma en que se expande nuestra startup. Tenemos que saber en qué punto nos encontramos ahora y dónde esperamos terminar.

Establecimiento de objetivos empresariales firmes

Los planes futuros de nuestra empresa se basan en nuestra declaración de visión a medio y largo plazo. En cada período de planificación, nuestro objetivo es acercarnos a esta imagen futura. Cuando establecemos nuestros objetivos comerciales, siempre tenemos en cuenta objetivos de magnitud (como números fijos) y objetivos de cero a uno (piense en nuevos programas o habilidades).

Determinar las principales métricas de rendimiento (KPI)

Tenemos que estar atentos a estos KPI tan importantes:

• Dinero mensual que sigue llegando (MRR) y dinero anual que sigue llegando (ARR)
• El costo de conseguir un nuevo cliente (CAC)
• Cuánto vale un cliente a lo largo del tiempo (LTV)
• Qué tan rápido utilizamos el efectivo y cuánto tiempo podemos seguir adelante (tasa de combustión y pista)
• Cuántos clientes estamos recibiendo y haciendo que compren cosas (crecimiento de clientes y tasas de conversión)

Recuerde que no todos los datos cuentan como KPI. Los números clave de las empresas emergentes nos permiten comprobar el desempeño de nuestra empresa, incluida la «economía unitaria», el costo para conseguir clientes y el valor de los clientes a lo largo de toda su vida.

Averiguar los marcos de tiempo

Nos fijamos objetivos en tres períodos principales:

• A corto plazo: En menos de cinco años, poniendo el foco en las cosas sólidas que tenemos
• Mediano plazo: De tres a diez años, increíble para alcanzar grandes hitos, como crecer
• Lejano: Una década o más, lo que nos permite optar por movimientos monetarios más audaces

Con el tiempo, los mercados tienden a subir, lo que significa que podemos tomar medidas más audaces con las inversiones que planeamos conservar durante un tiempo. Esta perspectiva nos permite decidir dónde poner nuestro dinero y dónde poner nuestras grandes apuestas.

Es hora de crear tu juego de adivinación de ingresos

Ahora es el momento de elaborar un gráfico duro como las uñas sobre «cuánto dinero ganaremos», una vez que hayamos determinado lo que pretendemos alcanzar. Tenemos que mantener los números de nuestra empresa para bebés y algo en lo que podamos fijarnos.

Soñando con la cantidad de ventas que realizará

Obtener la bola de cristal de las cifras de ventas correcta significa combinar dos formas de pensar. Para predicciones que solo faltan un par de años, partiendo de nuestro propio tanque de recursos y lo que sabemos sobre nuestro negocio es excelente. Pero para hablar de sueños y potencial con la gente que tiene dinero, ver el panorama general funciona cuando estamos mirando más lejos, por ejemplo, de 3 a 5 años.

Seguimiento de varias formas de ganar dinero

Tenemos que estar atentos a las diferentes formas de ganar dinero con el plan financiero de nuestra startup. Mira, los números no mienten: las empresas con suscripciones se han multiplicado por más de 5 en menos de una década (link_8). Echemos un vistazo a algunas formas sólidas de extraer masa:

• Ganar dinero con las suscripciones
• Ganar a través de las ventas de socios
• Sacar una parte de un centro de ventas
• Recibir pagos por permitir que otros usen nuestras cosas
• Vender a los clientes
• Recolectando fondos de la multitud

Agregar predicciones para hacer crecer nuestra billetera

Un montón de cosas importantes interfieren con la forma en que adivinamos nuestro dinero futuro. Las empresas que aciertan sus expectativas de ventas aumentan su entrada de efectivo en un 10% cada año (link_9). Así que esto es en lo que nos estamos centrando:

Cosas que estropean el mercado:

• Qué pasa con la economía y cuáles son las tendencias
• Quién compite con nosotros y qué está haciendo
• Todas las reglas y reglas que están cambiando las cosas
• Temporadas cambiantes

Recuerda que un respaldo sólido hace que nuestras conjeturas sean más fuertes con cosas como estudios de mercado cuántas personas buscan cosas en Internet, si nuestros precios tienen sentido y qué vendimos antes. Esto mejora nuestras conversaciones con los inversores y nos ayuda a modificar lo que esperamos en el futuro.

Mapeando lo que gastamos

Para construir un modelo financiero que no acabe con nuestra empresa emergente, tenemos que entender lo que estamos desembolsando. Vamos a preparar un completo plantilla de plan financiero abordando nuestros costos uno por uno.

Nuestros costos: lo estable y lo cambiante

Estamos gastando dos montones de dinero en nuestra startup. Los costos constantes no cambian sin importar lo que hagamos. Los costos de los conmutadores suben o bajan en función de la cantidad de cosas que fabriquemos. Para evitar que nuestras finanzas se vuelvan locas, este es nuestro plan de juego para ordenar nuestras grandes facturas:

Gastos fijos: alquiler mensual, cuotas de protección, salarios de los trabajadores

Gastos variables: costos de materiales, pago por trabajos de montaje, comisión para los vendedores

Gastos combinados: alimentación y mantenimiento de los dispositivos

Tamaño del equipo y estrategias de contratación

La planificación inteligente del tamaño del equipo es muy importante para la situación financiera de nuestra nueva empresa. Tener un buen equilibrio entre personal permanente y trabajadores independientes nos ayuda a mantenernos al día con nuestras finanzas. Es esencial analizar a quién tenemos trabajando ahora y asegurarnos de que se ajusta a la dirección de nuestra empresa. De esa manera, podemos saber dónde nos faltan las habilidades adecuadas.

Gastos previstos para operaciones

Tenemos que planificar nuestros costos operativos con un 10-15% adicional en Top link_12 en caso de que sucedan cosas. Este dinero extra significa que podemos gestionar cualquier cosa, desde problemas de oficina hasta cadenas de suministro desordenadas. Vamos a elaborar algunos planes presupuestarios diferentes: el bueno, el malo y el que va a suceder. Al hacer esto, nos aseguramos de estar preparados sin importar cómo vaya la economía.

Para que nuestras previsiones financieras estén en el punto link_13, necesitamos tener los detalles esenciales en nuestros documentos financieros que muestren cuál podría ser nuestra situación monetaria. Controlar nuestros gastos y ajustar nuestras previsiones nos permite estar al tanto de las cosas a medida que cambia el mundo empresarial.

Todo sobre el manejo de nuestro efectivo

El efectivo es el rey para que nuestro negocio despegue, y ser inteligentes con nuestro plan financiero significa que podemos controlarlo como un jefe. Ahora, analicemos las principales cosas en las que debemos centrarnos en nuestro plan de flujo de caja.

Necesidades de capital circulante

Nuestra nueva empresa necesita mucho capital circulante para operar sin contratiempos. Las investigaciones indican que lo que triunfa para muchas empresas es mantener como capital circulante los costos de 12 a 18 meses de funcionamiento de la empresa. Planeamos aumentar nuestro capital en el banco centrándonos en:

• Obtener dinero de los clientes más rápido
• Mejor control de nuestro stock
• Ampliar el tiempo que tardamos en pagar a los proveedores
• Cómo elegir cuándo gastar en las cosas del día a día de la empresa

Momento para reunir fondos

Empezar con ventaja a la hora de recaudar fondos ayuda. Las investigaciones revelan que El 29% de las startups se quedan sin dinero y cierran mientras intentan hacerlo por su cuenta. Las empresas como la nuestra que se dedican a los servicios de software deberían intentar tener Ahorro de 18 a 24 meses de gastos como red de seguridad. Esta red de seguridad permite buscar el mejor momento para solicitar más fondos.

Administrar el gasto de dinero

Mantenerse a flote significa vigilar muy de cerca nuestros flujos de caja. Es fundamental observar cuánto dinero sale volando por la puerta cada mes (consumo bruto) y qué queda después de aumentar los ingresos (consumo neto). Así es como haremos que nuestro dinero dure:

Vigile los signos vitales:

• Cuánto dinero gastamos cada mes.
• Qué tan rápido suben nuestras ganancias.
• Qué tan bien estamos manteniendo nuestros gastos bajos.

Conocer la duración de nuestra cartera de efectivo en tiempo real significa que podemos esforzarnos por reducir personal, charlar con los vendedores para obtener mejores ofertas o buscar más inyecciones de efectivo cuando las cifras indiquen una próxima crisis de efectivo.

Solo digo que tener un colchón de efectivo nos permite perseguir el crecimiento sin arruinar nuestra salud financiera. Ajustar la previsión financiera de nuestra empresa emergente a medida que cambien las cosas en el mercado y con lo que necesitamos es parte del plan de juego.

Envolviéndolo

La planificación financiera de las empresas emergentes es la columna vertebral para hacer que las empresas prosperen en lugar de triunfar. Hemos dividido el difícil mundo de la planificación financiera en cinco etapas sencillas que cualquier emprendedor ambicioso puede seguir.

Para empezar, debes tener objetivos claros e indicadores clave de rendimiento para tu startup. Luego, te dedicas a elaborar algunas estimaciones sólidas de ingresos y planes de costes antes de terminar con una estrategia ingeniosa para gestionar tu flujo de caja. Estas partes crean una base financiera sólida para impulsar el crecimiento de tu startup a toda velocidad.

Los jugadores más importantes del juego de las empresas emergentes mantienen sus planes financieros a raya. La hoja de ruta financiera de su startup debería cambiar de forma con el crecimiento de su negocio y el ambiente cada vez más inestable del mercado. Da en el clavo en estos movimientos, mantente al tanto de los números importantes y listo: estos detalles son como un mapa del tesoro que te ayuda a tomar decisiones muy inteligentes para que tu startup triunfe a lo grande y se quede.