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Erstellen Sie Ihre erste Gewinn- und Verlustrechnung: Eine schrittweise Anleitung für neue Unternehmer

Erstellen Sie Ihre erste Gewinn- und Verlustrechnung: Eine schrittweise Anleitung für neue Unternehmer

Ein Anfängerleitfaden für neue Unternehmer

Kurzer Überblick über diesen Artikel

Erste Schritte mit Ihrem Finanzmodell

Zu Beginn Ihrer finanziellen Reise werden Sie mit einigen wichtigen Abschnitten in unserer Vorlage arbeiten, die blau hervorgehoben sind: Annahmen, Team (Dienstplan), Fixkosten und Kapitalisierungstabelle (Cap-Tabelle).

1. Annahmen: Das Fundament legen

Beginnen Sie mit dem Abschnitt Annahmen. Hier legen Sie die Grundlagen, indem Sie die grundlegenden Parameter Ihres Geschäftsmodells definieren. Sie legen den Zeitplan für Ihre Planung fest, einschließlich wann Sie beginnen, wie lange Sie planen und wann Sie voraussichtlich mit dem Verkauf beginnen werden.

2. Die Einheit Wirtschaftswissenschaften verstehen

Sehen Sie sich als Nächstes die Kennzahlen an, die die Finanzen Ihres Unternehmens beeinflussen. Unsere Vorlage vereinfacht dies, indem sie sich auf grundlegende wirtschaftliche Einheiten konzentriert. Hier werden Sie die Finanzdaten Ihrer ersten Verkaufsperiode (wir nennen dies die erste Kohorte) während der ersten Verkaufsperiode detailliert beschreiben. Denken Sie daran, wir gehen davon aus, dass Sie Ihr Unternehmen monatlich bewerten.

  • Trichtervisualisierung: Definieren Sie Ihre Kundenreise vom potenziellen Lead zum tatsächlichen Kunden. Sie können den gesamten Prozess skizzieren oder nur die Konversionsraten hervorheben.
  • Durchschnittlicher Bestellwert: Ermitteln Sie den durchschnittlichen Betrag, den jeder Kunde aus der ersten Kohorte ausgibt, sowie, wie oft er einen Kauf tätigt. Diese durchschnittliche Häufigkeit wird berechnet, indem die Summe der erwarteten Zahlungen aller Kunden durch die Anzahl der Kunden in dieser Kohorte geteilt wird.

3. Variable Kosten: Identifizieren Sie Kosten, die sich mit Ihrer Geschäftstätigkeit ändern. Diese sind aufgeteilt in Kosten für jede Transaktion und einmalige Kosten für die erste Transaktion. Sie können diese Kosten als Prozentsatz des durchschnittlichen Bestellwerts oder als feste Beträge strukturieren.

4. Marketingkosten: Schätzen Sie das Marketingbudget, das erforderlich ist, um Ihre erste Kundenkohorte zu gewinnen. Sie können entweder ein Gesamtmarketingbudget festlegen oder es nach den Kosten pro Lead oder der Gesamtzahl der Leads aufschlüsseln, die Sie in Ihrem ersten Monat gewinnen möchten.

5. Festlegung eines finanziellen Ziels: Wählen Sie ein finanzielles Ziel (z. B. Deckungsbeitrag) und geben Sie den gewünschten Wert für das Ende Ihres Planungszeitraums an.

6. Planung des Teams (Kader): Listen Sie die benötigten Rollen, die Anzahl der Personen in jeder Rolle und deren Gehälter (einschließlich Steuern) für jeden Planungszeitraum auf. Auf diese Weise können Sie den Personalbedarf und die Personalkosten besser visualisieren.

7. Feste Kosten: Dies sind Ihre laufenden Ausgaben, die sich nicht mit dem Verkaufsvolumen ändern. Geben Sie alle notwendigen Fixkosten für jeden Planungszeitraum ein, damit Ihr Modell immer korrekt ist.

8. Kapitalisierungstabelle (Cap-Tabelle): Wenn Sie nach Investitionen suchen, erläutern Sie, wann Sie Investoren benötigen und wie das Eigentum zwischen Gründern und Investoren aufgeteilt wird. Unser Tool berechnet im Laufe der Zeit automatisch die Bewertung und die Eigentumsanteile des Unternehmens.

9. Abteilung Wirtschaftswissenschaften im Detail: Der Abschnitt Unit Economics gibt einen Überblick über die finanzielle Situation Ihres Geschäftsmodells für Ihre erste und letzte Kohorte. Es verwendet unseren internen Algorithmus, um die Kennzahlen für das Erreichen Ihrer finanziellen Ziele zu optimieren.

10. Überblick über die Kohorten: Dieser technische Abschnitt zeigt, wie Kunden, Verkäufe und Transaktionen im Laufe der Zeit organisiert werden. Dies ist entscheidend für das Verständnis des Kundenverhaltens und des Cashflows.

11. Produktplan: Hier finden Sie eine umfassende Tabelle mit allen produktbezogenen Kennzahlen, die Ihr Finanzmodell beeinflussen. Es ist ein hervorragendes Tool, um die tatsächliche Geschäftsleistung mit Ihrem ursprünglichen Modell zu vergleichen.

12. Gewinn und Verlust (P&L) und Berichte: Schließlich enthalten diese Abschnitte eine detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung, die auf Ihrem Modell basiert, und einen zusammenfassenden Bericht, in dem die wichtigsten Aspekte Ihres Finanzmodells dargelegt werden.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, erstellen Sie ein robustes Finanzmodell, das Ihnen nicht nur hilft, den aktuellen Stand Ihres Unternehmens zu verstehen, sondern Ihnen auch dabei hilft, fundierte Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

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