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Criando sua primeira declaração de lucros e perdas: um guia passo a passo para novos empreendedores

Criando sua primeira declaração de lucros e perdas: um guia passo a passo para novos empreendedores

Um guia para iniciantes para novos empreendedores

Breve resumo deste artigo

Começando com seu modelo financeiro

Para iniciar sua jornada financeira, você trabalhará com algumas seções importantes em nosso modelo, destacadas em azul: Premissas, Equipe (Lista), Custos Fixos e Tabela de Capitalização (Tabela de Capitalização).

1. Suposições: Estabelecendo a base

Comece na seção Suposições. É aqui que você estabelecerá as bases definindo os parâmetros básicos do seu modelo de negócios. Você definirá o cronograma para seu planejamento, incluindo quando começará, por quanto tempo planeja executar e quando espera começar a fazer vendas.

2. Compreendendo a economia da unidade

Em seguida, mergulhe nas métricas que impulsionam as finanças da sua empresa. Nosso modelo simplifica isso ao se concentrar na economia unitária básica. Aqui, você detalhará as finanças do seu primeiro lote de vendas (chamamos isso de primeira coorte) durante o primeiro período de vendas. Lembre-se de que presumimos que você avaliará sua empresa mensalmente.

  • Visualização do funil: defina a jornada do cliente, do potencial lead ao cliente real. Você pode descrever todo o processo ou apenas destacar as taxas de conversão.
  • Valor médio do pedido: determine o valor médio que cada cliente da primeira coorte gasta, bem como a frequência com que eles fazem uma compra. Essa frequência média é calculada dividindo o total de pagamentos esperados de todos os clientes pelo número de clientes nessa coorte.

3. Custos variáveis: Identifique os custos que mudam com sua atividade comercial. Eles são divididos em custos para cada transação e custos únicos para a primeira transação. Você pode estruturar esses custos como uma porcentagem do valor médio do pedido ou como valores fixos.

4. Custos de marketing: Faça uma estimativa do orçamento de marketing necessário para atrair seu primeiro grupo de clientes. Você pode definir um orçamento total de marketing ou dividi-lo pelo custo por lead ou pelo total de leads que você pretende atrair no primeiro mês.

5. Definindo uma meta financeira: Escolha uma meta financeira (como Margem de contribuição) e especifique o valor desejado para o final do período de planejamento.

6. Planejamento da equipe (lista): Liste as funções necessárias, o número de pessoas em cada função e seus salários (incluindo impostos) para cada período de planejamento. Isso ajuda você a visualizar as necessidades e os custos de pessoal.

7. Custos fixos: Essas são suas despesas contínuas que não mudam com o volume de vendas. Preencha todos os custos fixos necessários para cada período de planejamento para manter seu modelo preciso.

8. Tabela de capitalização (tabela de capitalização): Se você está buscando investimento, descreva quando precisará de investidores e como a propriedade é dividida entre fundadores e investidores. Nossa ferramenta calcula automaticamente as porcentagens de avaliação e propriedade da empresa ao longo do tempo.

9. Aprofundamento da economia da unidade: A seção Economia da Unidade fornece um resumo da saúde financeira do seu modelo de negócios para sua primeira e última coorte. Ele usa nosso algoritmo interno para otimizar os valores das métricas para atingir suas metas financeiras.

10. Visão geral das coortes: Esta seção técnica mostra como os clientes, as vendas e as transações são organizados ao longo do tempo. É crucial para entender o comportamento do cliente e o fluxo de caixa.

11. Plano de produto: Aqui, você encontrará uma tabela abrangente com todas as métricas relacionadas ao produto que influenciam seu modelo financeiro. É uma ótima ferramenta para comparar o desempenho real dos negócios com seu modelo inicial.

12. Lucros e perdas (P&L) e relatórios: Por fim, essas seções fornecem uma declaração detalhada de lucros e perdas com base em seu modelo e um relatório resumido descrevendo os principais aspectos de seu modelo financeiro.

Ao seguir essas etapas, você criará um modelo financeiro robusto que não apenas o ajudará a entender o estado atual da sua empresa, mas também o orientará na tomada de decisões informadas para o futuro.

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