إنشاء بيان الربح والخسارة الأول: دليل خطوة بخطوة لرواد الأعمال الجدد

البدء مع النموذج المالي الخاص بك

لبدء رحلتك المالية، ستعمل مع بعض الأقسام الرئيسية في النموذج الخاص بنا، مظللة باللون الأزرق: الافتراضات والفريق (القائمة) والتكاليف الثابتة وجدول الرسملة (جدول الحد الأقصى).

1. الافتراضات: وضع الأساس

ابدأ في قسم الافتراضات. هذا هو المكان الذي ستضع فيه الأساس من خلال تحديد المعايير الأساسية لنموذج عملك. ستقوم بتعيين الجدول الزمني للتخطيط الخاص بك، بما في ذلك متى ستبدأ، والمدة التي تخطط للتشغيل فيها، والوقت الذي تتوقع فيه البدء في تحقيق المبيعات.

2. فهم اقتصاديات الوحدة

بعد ذلك، تعمق في المقاييس التي توجه البيانات المالية لنشاطك التجاري. يبسط نموذجنا هذا من خلال التركيز على اقتصاديات الوحدة الأساسية. هنا، ستقوم بتفصيل البيانات المالية للدفعة الأولى من المبيعات (نسمي هذه المجموعة الأولى) خلال فترة البيع الأولى. تذكر أننا نفترض أنك ستقيم نشاطك التجاري شهريًا.

• تصور مسار التحويل: حدد رحلة عميلك من عميل محتمل إلى عميل فعلي. يمكنك تحديد العملية بأكملها أو تسليط الضوء فقط على معدلات التحويل.
  ‍
• متوسط قيمة الطلب: حدد متوسط المبلغ الذي ينفقه كل عميل من المجموعة الأولى، بالإضافة إلى عدد مرات إجراء عملية شراء. يتم حساب متوسط التردد هذا بقسمة إجمالي المدفوعات المتوقعة من جميع العملاء على عدد العملاء في تلك المجموعة.

3. التكاليف المتغيرة: حدد التكاليف التي تتغير مع نشاط عملك. يتم تقسيم هذه التكاليف إلى تكاليف لكل معاملة وتكاليف لمرة واحدة للمعاملة الأولى. يمكنك تنظيم هذه التكاليف كنسبة مئوية من متوسط قيمة الطلب أو كمبالغ ثابتة.

4. تكاليف التسويق: قم بتقدير ميزانية التسويق اللازمة لجذب المجموعة الأولى من العملاء. يمكنك إما تعيين ميزانية تسويق إجمالية أو تقسيمها حسب التكلفة لكل عميل محتمل أو إجمالي العملاء المحتملين الذين تهدف إلى جذبهم في الشهر الأول.

5. تحديد هدف مالي: اختر هدفًا ماليًا (مثل هامش المساهمة) وحدد القيمة المطلوبة لنهاية فترة التخطيط.

6. تخطيط الفريق (القائمة): ضع قائمة بالأدوار المطلوبة وعدد الأشخاص في كل دور ورواتبهم (بما في ذلك الضرائب) لكل فترة تخطيط. يساعدك هذا على تصور احتياجات التوظيف والتكاليف.

7. التكاليف الثابتة: هذه هي نفقاتك المستمرة التي لا تتغير مع حجم المبيعات. املأ جميع التكاليف الثابتة اللازمة لكل فترة تخطيط للحفاظ على دقة النموذج الخاص بك.

8. جدول الكتابة بالأحرف الكبيرة (جدول الغطاء): إذا كنت تبحث عن الاستثمار، فحدد متى ستحتاج إلى مستثمرين وكيف يتم تقسيم الملكية بين المؤسسين والمستثمرين. تقوم أداتنا تلقائيًا بحساب تقييم النشاط التجاري ونسب الملكية بمرور الوقت.

9. الغوص العميق لاقتصاديات الوحدة: يقدم قسم اقتصاديات الوحدة لمحة عن الصحة المالية لنموذج عملك للفوجين الأول والأخير. تستخدم الخوارزمية الداخلية الخاصة بنا لتحسين القيم المترية لتحقيق أهدافك المالية المستهدفة.

10. نظرة عامة على المجموعات: يوضح هذا القسم الفني كيفية تنظيم العملاء والمبيعات والمعاملات بمرور الوقت. إنه أمر بالغ الأهمية لفهم سلوك العملاء والتدفق النقدي.

11. خطة المنتج: ستجد هنا جدولًا شاملاً يحتوي على جميع المقاييس المتعلقة بالمنتج التي تؤثر على نموذجك المالي. إنها أداة رائعة لمقارنة أداء الأعمال الفعلي بنموذجك الأولي.

12. الأرباح والخسائر (P&L) والتقارير: أخيرًا، تقدم هذه الأقسام بيانًا تفصيليًا للربح والخسارة استنادًا إلى النموذج الخاص بك وتقرير موجز يحدد الجوانب الرئيسية لنموذجك المالي.

باتباع هذه الخطوات، ستقوم بإنشاء نموذج مالي قوي لا يساعدك فقط على فهم الوضع الحالي لنشاطك التجاري ولكن أيضًا يرشدك في اتخاذ قرارات مستنيرة لمستقبله.