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Cómo crear su primera declaración de pérdidas y ganancias: una guía paso a paso para nuevos emprendedores

Cómo crear su primera declaración de pérdidas y ganancias: una guía paso a paso para nuevos emprendedores

Una guía para principiantes para nuevos emprendedores

Breve resumen de este artículo

Cómo empezar con su modelo financiero

Para iniciar tu viaje financiero, trabajarás con algunas secciones clave de nuestra plantilla, resaltadas en azul: suposiciones, equipo (lista), costos fijos y tabla de capitalización (tabla de capitalización).

1. Supuestos: sentando las bases

Comience en la sección de suposiciones. Aquí es donde sentará las bases definiendo los parámetros básicos de su modelo de negocio. Establecerás el cronograma para tu planificación, incluidos cuándo empezarás, cuánto tiempo planeas funcionar y cuándo esperas empezar a vender.

2. Comprender la economía de la unidad

A continuación, analice las métricas que impulsan las finanzas de su empresa. Nuestra plantilla simplifica esta tarea al centrarse en la economía básica de la unidad. Aquí detallarás los datos financieros de tu primer lote de ventas (lo llamamos el primer grupo) durante su primer período de venta. Recuerda que asumimos que evaluarás tu empresa mensualmente.

  • Visualización de embudos: defina el recorrido de su cliente desde el cliente potencial hasta el cliente real. Puede describir todo el proceso o simplemente resaltar las tasas de conversión.
  • Valor medio de los pedidos: determina el importe medio que gasta cada cliente de la primera cohorte, así como la frecuencia con la que realiza una compra. Esta frecuencia media se calcula dividiendo el total de pagos esperados de todos los clientes por el número de clientes de esa cohorte.

3. Costos variables: Identifique los costos que cambian con su actividad empresarial. Estos costos se dividen en costos para cada transacción y costos únicos para la primera transacción. Puedes estructurar estos costos como un porcentaje del valor promedio del pedido o como importes fijos.

4. Costos de comercialización: Calcula el presupuesto de marketing necesario para atraer a tu primera cohorte de clientes. Puedes establecer un presupuesto total de marketing o desglosarlo por coste por cliente potencial o por el total de clientes potenciales que pretendes atraer en el primer mes.

5. Establecer un objetivo financiero: Elige una meta financiera (como el margen de contribución) y especifica el valor deseado para el final del período de planificación.

6. Planificación del equipo (lista): Enumere las funciones necesarias, la cantidad de personas en cada función y sus salarios (incluidos los impuestos) para cada período de planificación. Esto le ayuda a visualizar las necesidades y los costos de personal.

7. Costos fijos: Estos son sus gastos continuos que no cambian con el volumen de ventas. Complete todos los costos fijos necesarios para cada período de planificación para mantener la precisión de su modelo.

8. Tabla de capitalización (tabla de capitalizaciones): Si busca invertir, describa cuándo necesitará inversores y cómo se divide la propiedad entre fundadores e inversores. Nuestra herramienta calcula automáticamente los porcentajes de valoración y propiedad de la empresa a lo largo del tiempo.

9. Análisis profundo de la economía unitaria: La sección Economía de la unidad ofrece una instantánea de la salud financiera de su modelo de negocio para su primera y última cohorte. Utiliza nuestro algoritmo interno para optimizar los valores métricos con el fin de alcanzar tus objetivos financieros.

10. Descripción general de las cohortes: Esta sección técnica muestra cómo se organizan los clientes, las ventas y las transacciones a lo largo del tiempo. Es crucial para entender el comportamiento de los clientes y el flujo de caja.

11. Plan de producto: Aquí encontrarás una tabla completa con todas las métricas relacionadas con los productos que influyen en tu modelo financiero. Es una excelente herramienta para comparar el rendimiento empresarial real con el modelo inicial.

12. Ganancias y pérdidas (pérdidas y ganancias) e informes: Por último, estas secciones proporcionan un estado de pérdidas y ganancias detallado basado en su modelo y un informe resumido que describe los aspectos clave de su modelo financiero.

Al seguir estos pasos, creará un modelo financiero sólido que no solo lo ayudará a comprender el estado actual de su empresa, sino que también lo guiará para tomar decisiones informadas para su futuro.

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