Als Präsentationscoach, der die Leute auf wirkungsvolle Präsentationen vorbereitet, auch auf Auftritte in Shark Tank, weiß ich, wie wichtig Fragen und Antworten wirklich sind. Da entscheidet man über Erfolg oder Misserfolg.
Die Vorbereitung auf ein Spielfeld ist ein Spaziergang im Park, verglichen mit der Vorbereitung auf die unvorhersehbaren Fragen und Antworten. Dazu müssen Sie wachsam und in Bestform sein.
Hier sind fünf Tipps, um das Selbstvertrauen zu bewahren und Investoren bei Fragen und Antworten für sich zu gewinnen.
Tipp 1: Interagiere mit dem Fragesteller und dem Publikum
Wenn jemand während der Fragerunde eine Frage stellt, gehen Sie einen Schritt auf ihn zu und nehmen Sie Blickkontakt auf. Wenn Sie sich auf den Fragesteller konzentrieren, signalisieren Sie Aufmerksamkeit und Respekt.
Nachdem Sie die Frage bearbeitet haben, richten Sie Ihren Blick wieder auf das gesamte Publikum und beziehen Sie es in Ihre Antwort ein, so wie Sie es während Ihrer Präsentation getan haben.
Tipp 2: Genieße die Pause
Auch wenn Sie schon mehrmals auf eine Frage gestoßen sind, machen Sie eine kurze Pause, bevor Sie antworten. Diese Pause zeugt von Selbstvertrauen, Respekt gegenüber dem Fragesteller und der Bereitschaft, eine durchdachte Antwort zu geben.
Vermeiden Sie es, Ihre Antwort mit „Das ist eine gute Frage“ zu beginnen, da dies als Unsicherheit empfunden werden kann. Bedanken Sie sich stattdessen für die Frage und fahren Sie dann mit Ihrer Antwort fort.
Tipp 3: Wähle deine Worte mit Bedacht
Bestimmte Wörter können in Ihren Antworten mehr Gewicht haben als andere. Hier sind drei Wörter, die Sie bei Fragerunden vermeiden sollten:
- Ich denke... : Obwohl nicht schlecht, vermitteln stärkere Alternativen wie „Ich glaube“ oder „Ich bin überzeugt“ mehr Selbstvertrauen. Oder besser: Lassen Sie alles weg, um Ihre Meinung zu einer Tatsache werden zu lassen.
- Ich schätze... : Dieses Wort impliziert Unsicherheit; es ist besser zuzugeben, wenn man etwas nicht weiß.
- Ehrlich gesagt... : Wenn Sie mit diesem Wort beginnen, kann es so aussehen, als ob Sie sonst nicht ehrlich sind. Authentische Kommunikation macht es überflüssig, für Ihre Ehrlichkeit zu werben.
Tipp 4: Bereite dich auf verschiedene Arten von Fragen vor
Wenn Sie verschiedene Fragetypen antizipieren, können Sie Ihren emotionalen Zustand während der Fragerunden besser in den Griff bekommen:
— Fragen, die Sie ständig hören: Obwohl es sich wiederholt, denken Sie daran, dass Ihr Publikum Ihre Antwort zum ersten Mal hört.
— Fragen, die in Ihrer Präsentation bereits beantwortet wurden: Wiederholen Sie Ihre wichtigsten Punkte; einige Zuschauer haben sie möglicherweise übersehen.
— Fragen, die lange Antworten benötigen: Halten Sie Ihre Antworten kurz und bieten Sie nach der Präsentation weitere Diskussionen an.
— Fragen, auf die Sie keine Antwort haben: Seien Sie ehrlich in Bezug auf Ihre Grenzen und verpflichten Sie sich, die Antwort zu finden.
— Fragen, von denen Sie hoffen, dass Sie sie nicht in der Öffentlichkeit beantworten müssen: Bereiten Sie Strategien vor, um die Diskussion wieder auf Ihre vorbereiteten Inhalte zu verlagern.
Tipp 5: Was tun, wenn niemand Fragen hat
Wenn anfangs niemand im Publikum Fragen stellt, geraten Sie nicht in Panik. Initiieren Sie die Fragerunde selbst, indem Sie eine häufig gestellte Frage stellen und andere einladen, mitzumachen. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihre wichtigsten Punkte und Ihren Aufruf zum Handeln zu bekräftigen.
Das Beherrschen von Fragerunden ist für jeden Moderator eine entscheidende Fähigkeit. Wenn Sie diese Tipps befolgen und Ihre Antworten üben, können Sie mühelos und selbstbewusst durch die Fragerunden gehen und sicherstellen, dass Ihr Publikum mit einem tieferen Verständnis Ihrer Botschaft nach Hause geht.
Denken Sie daran, dass es nicht nur darum geht, was Sie während Ihrer Präsentation sagen, sondern auch darum, wie Sie mit den folgenden Fragen umgehen.
