Autor:
Kristina Tertyshnikova
Einführung
Die Ereignisse gewinnen an Dynamik. Fast alle großen Industriekonferenzen sind zurückgekehrt und stehen bis Ende 2024 internationalen Gästen offen. Globetrotting ist auf Geschäftsreisen wieder möglich. Es bietet nicht nur eine schöne Erfahrung, sondern erreicht auch Leute, die nicht auf Linked In antworten oder gar auf E-Mails antworten.
Im Jahr 2024 hat das PitchBob-Team bereits mehr als zehn Veranstaltungen auf der ganzen Welt besucht und mehr als 150 Treffen für die Partner organisiert. Dieser Erfolg ist auf Veranstaltungen zurückzuführen, die es uns ermöglichen, uns auf qualitativ hochwertige Leads zu konzentrieren — Menschen, die für Vertrieb, Investitionen und die Stärkung der Branche unerlässlich sind.
In diesem Artikel werde ich beschreiben, was Veranstaltungen sind, Tipps geben, wie Sie Kosten senken und gleichzeitig den maximalen Geschäftswert erzielen können, und wie Sie eine Veranstaltung veranstalten, um qualitativ hochwertige Leads zu erhalten.
Entdecken Sie den wahren Wert von Veranstaltungen für die Lead-Generierung
Es stellt sich also die Frage, welche Ereignisse für diese Branchen relevant sind und auf welche wir unsere Kunden achten und sie beraten?
- Branchenkonferenzen, Ausstellungen und Festivals
- Veranstaltungen der Regierung
- Innovationsforen
- Lokale Meetups nicht unbedingt in deiner Region
- Offenes Mikrofon für Startups
Fast alle Veranstaltungen stellen sicher, dass die Teilnehmer über Kommunikationsinstrumente verfügen. Viele von ihnen sind nicht so effizient oder einfach zu bedienen, aber alle bieten die Möglichkeit, mit den Leads zu kommunizieren — etwas, das eher selten ist.
Event-Apps bringen Menschen zusammen, die an einer Veranstaltung interessiert sind und beeinflussen in der Regel die Kaufentscheidung. Hier ist ein klassischer Ansatz für die Arbeit mit einer Veranstaltung:
Teilnehmer
Analysieren und bewerten Sie die Teilnehmer. Dies ist fast immer möglich, wenn auf der Website der Veranstaltung die Anzahl der Teilnehmer geteilt wird, wie im Fall von London Tech Week.
Sie können die App auch verwenden, um Leads von interessanten Unternehmen zu filtern oder nach relevanten Kontakten zu suchen. Hier ist das Beispiel von iGB2024, wo Sie sich tatsächlich kostenlos registrieren und vernetzen können.
Und nicht nur die Teilnehmer, sondern auch die Redner und Sponsoren könnten für Ihre Öffentlichkeitsarbeit relevant sein. Manchmal überschneiden sich die Informationen über die Kategorien von Teilnehmern nicht mit der allgemeinen Teilnehmerliste, sodass Sie weitere relevante Leads finden können.
Überprüfe den Grundriss. Dies ist eine weitere Möglichkeit, die Personen zu identifizieren, die je nach Anlass auf der Veranstaltung zu erwarten sind. Es ist langsamer und etwas invasiv, aber in vielen Fällen ist dies der einzige Weg.
Bei einer unserer Frühjahrsveranstaltungen gab es in der App die Option, einen Filter anzuwenden, daher mussten wir diesen Ansatz anwenden.
Eine andere Methode besteht darin, ereignisbezogene Hashtags und Diskussionen darüber auf sozialen Plattformen zu verfolgen, um interessante Personen und Unternehmen zu finden, obwohl sie derzeit weniger Informationen bietet.
Kanäle
Verbinden Sie sich mit Ihren Leads auf LinkedIn. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Anwendung der Veranstaltung. Oft stürzen sie ab, benachrichtigen nicht und die meisten Teilnehmer installieren oder öffnen die Anwendung erst eine Woche vor der Veranstaltung. Aber wir müssen Besprechungen im Voraus vereinbaren!
Versuchen Sie, E-Mail-Adressen aus Ihrer Datenbank zu extrahieren. Je mehr Kanäle Sie verwenden, desto besser sind die Ergebnisse.
Beiträge. Vergessen Sie nicht Kanäle wie den Blog auf Ihrer Website und/oder soziale Medien. Erstellen Sie 2-3 Veröffentlichungen über Ihre Erfahrungen, Ziele und Erwartungen in Bezug auf die Veranstaltung und die Person, die Sie am meisten kennenlernen möchten. Markiere Unternehmen und Einzelpersonen, mindestens fünf.
Texte
Erstellen Sie Nachrichtenketten für die Öffentlichkeitsarbeit über LinkedIn und die App der Veranstaltung. Wir beabsichtigen, 2,5-3 Wochen vor der Veranstaltung über LinkedIn und 1 Woche zuvor über die Event-App mit der Öffentlichkeitsarbeit zu beginnen.
Stellen Sie sich in den Nachrichten kurz vor, beschreiben Sie Ihr Produkt, wie es dem Lead zugute kommt und was Sie von dieser Person erreichen möchten.
Beispiel für eine Einladung, die ich in einer Outreach-Kampagne für die London Tech Week verwendet habe:
Hallo [Name], ich bin Mitbegründer von Pitchbob.io — Co-Pilot für Akteure und Unternehmen des Innovationsökosystems. In Zusammenarbeit mit TechNation, TechStars und Wharton hilft unser Tool Unternehmern in der Frühphase, Akteuren des Innovationsökosystems und Universitäten. Ich bin heute/morgen auf der London Tech Week. Sollen wir uns treffen?
Wenn Sie eine Folgeinachricht wünschen, lass es mich wissen.
Denken Sie daran, dass eine oder sogar zwei Nachrichten nicht ausreichen. Menschen vergessen schnell neue Informationen, daher ist es besser, sie mehrmals daran zu erinnern und eine klare Ablehnung zu erhalten, als ein paar Nachrichten zu senden und keine Antwort zu erhalten.
Überlegen Sie, was Sie Ihren Leads schreiben können, was Sie anbieten können und welche Namen oder Titel Sie erwähnen sollten, um Eindruck zu hinterlassen.
Virtuelle Teilnehmer
Wenn Ihr Budget begrenzt ist, können Sie nicht ständig zu Veranstaltungen weltweit reisen. Um zu vermeiden, dass Sie ein Vermögen für Reisen zu Veranstaltungen ausgeben, an denen Ihre Leads teilnehmen, können Sie Standardtickets mit Netzwerkzugang kaufen und nicht persönlich teilnehmen.
Nachdem das Outreach-Team eines unserer Startups die Reaktion auf die Event-Nachrichten gesehen hatte, begannen wir, monatlich Tickets für verschiedene Veranstaltungen von Europa bis in die USA zu kaufen, von denen die Teammitglieder nur an der Hälfte teilnahmen. In der anderen Hälfte versuchen wir, mithilfe der oben genannten Tools Leads in Anrufe einzubeziehen.
Du kannst vor der Veranstaltung schreiben, dass es toll wäre, „vorher“ zu kommunizieren, um zu sehen, ob ein gegenseitiges Interesse besteht und um zu vermeiden, dass Zeit auf der Veranstaltung verschwendet wird. Später können Sie sich dafür entschuldigen, dass Sie aufgrund von Projektverpflichtungen nicht teilgenommen haben, aber das Gespräch online fortsetzen.
Nach der Veranstaltung können Sie sagen, dass Sie sich nicht treffen oder daran teilnehmen konnten, aber trotzdem an einem Treffen interessiert sind. Denken Sie daran, dass eine Veranstaltung ein idealer Auslöser für eine Geschäftskommunikation ist.
Nachbereitung nach der Veranstaltung
Die meisten Menschen wissen nicht, dass Follow-up-Nachrichten fast immer effektiver sind als die ersten. Die erste Nachricht kann in der Hektik der Vorbereitung der Veranstaltung verloren gehen oder vergessen werden. Daher ist es wichtig, zusätzliche Follow-ups zu senden.
Nehmen Sie die Leads, die Sie auf der Veranstaltung gesammelt haben, immer in Ihren Verkaufstrichter auf. Oft antworten sie ein oder zwei Monate nach der Veranstaltung und vereinbaren Besprechungen.
Zwei Wochen nach der Veranstaltung ist die letzte Phase der Outreach-Kampagne und genauso wichtig wie die Vorbereitung und die Veranstaltung selbst. Follow-up per E-Mail, LinkedIn und über die App (obwohl sie normalerweise sofort nach Ende der Veranstaltung nicht mehr funktioniert).
Das Geheimnis einer guten Folgebotschaft liegt in ihrer Nützlichkeit. Vermeide es, Dinge zu schreiben wie: „Nun, wirst du antworten?!“ Folgen Sie stattdessen den Prinzipien von Win-Win, Respekt und der Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse.
Fazit
Die Teilnahme an Veranstaltungen kann eine sehr effektive Methode zur Generierung von Leads und damit zur Geschäftsentwicklung sein. Ich habe festgestellt, dass Sie durch die Teilnahme an Branchenkonferenzen, Regierungsprogrammen, Innovationstreffen, lokalen Gemeinschaften und Start-up-Veranstaltungen exklusive Gelegenheiten erhalten, Menschen kennenzulernen, die für Verkäufe und Investitionen von entscheidender Bedeutung sind.
Der beste Ansatz, um den Wert dieser Veranstaltungen zu steigern, hängt daher von einer effektiven Planung und Durchführung der Folgemaßnahmen ab. Auf diese Weise können Sie Teilnehmer, Redner und Sponsoren filtern, um qualitativ hochwertige Leads zu definieren. Zusätzliche Informationen erhalten Sie aus Event-Apps, Hallenplänen und Social-Media-Hashtags und ermöglichen es Ihnen, mit den richtigen Kontakten zu kommunizieren.
