Yazar:
Kristina Tertyshnikova
Giriş
Olaylar ivme kazanıyor. Hemen hemen tüm büyük ölçekli endüstriyel konferanslar geri döndü ve 2024'ün sonuna kadar uluslararası misafirlere açıktır. Globetrotting iş seyahatlerinde tekrar mümkün, sadece güzel bir deneyim sağlamakla kalmaz, aynı zamanda Linked In"de cevap vermeyen ve hatta e-postalara cevap vermeyen insanları da ele geçirir.
2024 yılında PitchBob ekibi dünya çapında ondan fazla etkinliği ziyaret etti ve ortaklar için 150'den fazla toplantı düzenledi. Bu başarı, satış, yatırımlar ve sektörün güçlendirilmesi için gerekli olan yüksek kaliteli potansiyel müşterilere odaklanmamızı sağlayan olaylardan kaynaklanmaktadır.
Bu makalede, olayların ne olduğunu açıklayacağım, maksimum iş değerine ulaşırken maliyetlerin nasıl azaltılacağı ve en kaliteli potansiyel müşterileri elde etmek için bir etkinliğin nasıl düzenleneceği konusunda tavsiyeler vereceğim.
Potansiyel müşteri oluşturma için etkinliklerin gerçek değerini keşfedin
Bu nedenle, hangi olayların bu endüstrilerle ilgili olduğu ve müşterilerimize nelere dikkat ettiğimiz ve tavsiyelerde bulunduğumuz sorusu ortaya çıkıyor?
- Endüstri konferansları, sergiler ve festivaller
- Hükümet etkinlikleri
- İnovasyon forumları
- Yerel buluşmalar mutlaka bölgenizde değil
- Yeni başlayanlar için mikrofonu açın
Hemen hemen tüm etkinlikler katılımcıların iletişim araçlarına sahip olmasını sağlar. Birçoğu o kadar verimli veya kullanımı kolay değil, ancak hepsi potansiyel müşterilerle iletişim kurma şansı sunuyor - oldukça az olan bir şey.
Etkinlik uygulamaları, bir etkinlikle ilgilenen ve genellikle satın alma kararını etkileyen kişileri bir araya getirir. İşte bir etkinlikle çalışmak için klasik bir yaklaşım:
Katılımcılar
Katılımcıları analiz edin ve değerlendirin. Bu, etkinliğin web sitesi katılımcıları aşağıdaki gibi paylaşırsa neredeyse her zaman yapılabilir. Londra Teknoloji Haftası.
Uygulamayı, ilgilendiğiniz şirketlerden gelen potansiyel müşterileri filtrelemek veya ilgili kişileri aramak için de kullanabilirsiniz.. İşte ücretsiz olarak kayıt olabileceğiniz ve ağ kurabileceğiniz iGB2024'ten örnek.
Ve sadece katılımcılar değil, konuşmacılar ve sponsorlar da sosyal yardımınızla alakalı olabilir. Bazen, katılımcı kategorileri hakkındaki bilgiler genel katılımcı listesiyle örtüşmez ve ek alakalı potansiyel müşteriler bulmanıza olanak tanır.
Kat planını kontrol et. Bu, nedene bağlı olarak etkinlikte bekleyecekleri insanları belirlemenin başka bir yoludur. Daha yavaş ve biraz istilacıdır, ancak çoğu durumda, gidilecek tek yol budur.
Bahar etkinliklerimizden birinde, uygulamada filtre uygulama seçeneği vardı, bu nedenle bu yaklaşımı kullanmak zorunda kaldık.
Başka bir yöntem, şu anda daha az bilgi sağlamasına rağmen, ilginç insanlar ve şirketler bulmak için etkinlikle ilgili hashtag'leri ve sosyal platformlarda bunlarla ilgili tartışmaları izlemektir.
Kanalları
LinkedIn'deki potansiyel müşterilerinizle bağlantı kurun. Yalnızca etkinliğin uygulamasına bağlı olmayın; genellikle çökerler, bildirimde bulunmazlar ve katılımcıların çoğu uygulamayı etkinlikten bir hafta öncesine kadar yüklemiyor veya açmıyor. Ancak toplantıları önceden planlamamız gerekiyor!
E-posta adreslerini veritabanınızdan çıkarmaya çalışın. Ne kadar çok kanal kullanırsanız, sonuçlar o kadar iyi olur.
Mesajlar. Web sitenizdeki blog ve/veya sosyal medya gibi kanalları unutmayın. Etkinlik ve tanışmak istediğiniz kişiyle ilgili deneyiminiz, hedefleriniz ve beklentileriniz hakkında 2-3 yayın oluşturun. Şirketleri ve bireyleri etiketleyin, en az beş.
Metinler
LinkedIn ve etkinliğin uygulaması aracılığıyla sosyal yardım için mesaj zincirleri oluşturun. Etkinlikten 2.5-3 hafta önce LinkedIn üzerinden ve 1 hafta önce etkinliğin uygulaması aracılığıyla sosyal yardıma başlamayı hedefliyoruz.
Mesajlarda, kendinizi kısaca tanıtın, ürününüzü, liderliğe nasıl fayda sağladığını ve bu kişiden ne elde etmek istediğinizi açıklayın.
Londra Teknoloji Haftası için bir sosyal yardım kampanyasında kullandığım davet örneği:
Merhaba [İsim], İnovasyon ekosistemi oyuncuları ve şirketleri için yardımcı pilot PitchBob.io'nun kurucu ortağıyım. TechNation, TechStars, Wharton ile ortak olan aracımız, erken aşama girişimcilere, inovasyon ekosistemi oyuncularına ve üniversitelere yardımcı olur. Bugün/yarın Londra Teknoloji Haftası'ndayım. Buluşalım mı?
Takip mesajı istiyorsanız, bana haber ver.
Unutmayın, bir veya iki mesaj yeterli değildir. İnsanlar yeni bilgileri hızla unuturlar, bu nedenle birkaç mesaj gönderip yanıt almamaktan ziyade onlara birkaç kez hatırlatmak ve net bir ret almak daha iyidir.
Potansiyel müşterilerinize neler yazabileceğinizi, neler sunabileceğinizi ve izlenim bırakmak için hangi isimlerden veya başlıklardan bahsedeceğinizi düşünün.
Sanal Katılımcılar
Bütçeniz sınırlıysa, dünya çapındaki etkinliklere sürekli seyahat edemezsiniz. Potansiyel müşterilerinizin katıldığı etkinliklere seyahat etmek için bir servet harcamaktan kaçınmak için, ağ erişimi olan temel biletler satın alabilir ve şahsen katılmayabilirsiniz.
Girişimlerimizden birinin sosyal yardım ekibi etkinlik mesajlarına yanıt gördükten sonra, Avrupa"dan ABD"ye aylık olarak çeşitli etkinliklere bilet almaya başladık ve ekip üyelerinin sadece yarısına katıldı. Diğer yarısı için, yukarıda belirtilen araçları kullanarak potansiyel müşterileri aramalara çekmeye çalışıyoruz.
Etkinlikten önce, karşılıklı ilgi olup olmadığını görmek ve etkinlikte zaman kaybetmekten kaçınmak için “önce” iletişim kurmanın harika olacağını yazabilirsiniz.. Daha sonra, proje taahhütleri nedeniyle katılmadığınız için özür dileyebilir, ancak sohbete çevrimiçi olarak devam edebilirsiniz.
Etkinlikten sonra, buluşamadığınızı veya katılamadığınızı ancak yine de buluşmakla ilgilendiğinizi söyleyebilirsiniz. Unutmayın, bir olay bir iş iletişimi başlatmak için ideal bir tetikleyicidir.
Etkinlik Sonrası Takip
Çoğu insan takip mesajlarının neredeyse her zaman ilk mesajlardan daha etkili olduğunun farkında değildir. İlk mesaj, etkinliğe hazırlanmanın telaşında kaybolabilir veya unutulabilir. Bu nedenle ek takipler göndermek çok önemlidir.
Etkinlikte topladığınız potansiyel müşterileri her zaman satış huninize ekleyin. Sıklıkla, etkinlikten bir veya iki ay sonra cevap verirler ve toplantılar planlarlar.
Etkinlikten iki hafta sonra, sosyal yardım kampanyasının son aşamasıdır ve hazırlık ve etkinliğin kendisi kadar önemlidir.. E-posta, LinkedIn ve uygulama aracılığıyla takip edin (genellikle etkinlik sona erdikten hemen sonra çalışmayı durdurur).
İyi bir takip mesajının sırrı, kullanışlılığında yatmaktadır. “Peki, cevap verir misin?!” Gibi şeyler yazmaktan kaçının Bunun yerine, kazan-kazan, saygı ve değerli içgörüler sağlama ilkelerini takip edin.
Sonuç
Etkinliklere katılım, potansiyel müşteriler yaratmanın ve dolayısıyla iş geliştirmenin çok etkili bir yolu olabilir. Endüstri konferanslarına, devlet programlarına, inovasyon toplantılarına, yerel topluluklara ve başlangıç etkinliklerine katılarak, satış ve yatırımlar için çok önemli olan insanlarla tanışmak için özel fırsatlar elde ettiğinizi buldum.
Bu nedenle, bu olayların değerini artırmaya yönelik en iyi yaklaşım, takip prosedürlerinin etkili bir şekilde planlanmasına ve uygulanmasına bağlıdır. Bu şekilde, yüksek kaliteli potansiyel müşterileri tanımlamak için katılımcıları, konuşmacıları ve sponsorları filtreleyebilirsiniz. Etkinlik uygulamalarından, kat planlarından ve sosyal medya hashtag'lerinden ek bilgiler elde edilir ve doğru kişilerle iletişim kurmanıza olanak tanır.
