Plantilla de presentación de consultoría: una guía práctica completa

Todos lo hemos vivido, ese momento estresante justo antes de presentar nuestros servicios de consultoría a un cliente potencial. Un bien diseñado plantilla de presentación de consultoría puede determinar el éxito o el fracaso de esa presentación crítica. Va más allá de simplemente mostrar nuestros conocimientos; se trata de crear una narrativa poderosa que toque la fibra sensible de nuestra audiencia y demuestre el valor que añadimos a su negocio.

En esta guía completa, repasaremos las partes clave de una excelente presentación de consultoría. Veremos cómo contar una historia que llame la atención, daremos consejos de diseño para que nuestras diapositivas destaquen y hablaremos sobre formas de adaptar nuestro discurso a diferentes personas. Tanto si llevamos años como consultores como si acabamos de empezar, ser buenos en las presentaciones nos ayuda a conseguir grandes proyectos y a hacer crecer nuestro negocio de consultoría.

Partes clave de una presentación de consultoría

Cuando hacemos un plantilla de presentación de consultoría, necesitamos incluir varias cosas importantes para presentar argumentos sólidos. Veamos estas partes clave:

Descripción general de la empresa

Comenzamos con una introducción a nuestra firma de consultoría que muestra nuestra misión, visión y lo que nos diferencia de los demás. Esta parte tiene como objetivo generar confianza y mostrar nuestros conocimientos en el campo.

Planteamiento del problema

Luego, explicamos los problemas con los que luchan nuestros clientes potenciales. Tenemos que demostrar que entendemos sus problemas y lo que podría suceder si estos problemas no se solucionan. Esto nos ayuda a conectarnos con ellos y a enfatizar por qué necesitan nuestra ayuda ahora.

Solución propuesta

Justo después de hablar de los problemas, presentamos nuestra solución. Nos centramos en cómo nuestro trabajo de consultoría aborda los problemas que acabamos de mencionar. Es fundamental ser breves y centrarse en las partes de nuestro enfoque que más entusiasman a los usuarios.

Análisis de mercado

Para resaltar el potencial de nuestros servicios, describimos el tamaño del mercado y nuestro público objetivo. Por ejemplo, cuando nos lancemos en determinadas áreas metropolitanas, podríamos decir: «De los 12 millones de trabajadores remotos que hay en EE. UU. y que constituyen nuestro mercado potencial total, 750 000 viven en las ciudades objetivo, lo que crea un mercado accesible desde el punto de vista de los servicios».

Proyecciones financieras

Ofrecemos un desglose simple de nuestros ingresos, costos y ganancias esperados para los próximos 3 a 5 años. Esto incluye cifras clave como cuánto cuesta conseguir un nuevo cliente (CAC), cuánto vale un cliente a lo largo del tiempo (LTV) y nuestro margen de beneficio. Nos aseguramos de que nuestras estimaciones sean prácticas y se basen en un pensamiento empresarial sólido para ganarnos la confianza de los posibles inversores.

Contar una historia apasionante

Cuando estás armando un plantilla de presentación de consultoría, técnicas de narración tienen un gran impacto a la hora de hacer que tu audiencia se interese y ayudarlos a recordar lo que dices. Empezamos por establecer una estructura clara que guíe a nuestros clientes a través de nuestro proceso de pensamiento. El método STAR (situación, tarea, acción y resultado) ofrece una forma sencilla pero eficaz de hacerlo.

Técnicas de narración

Para captar la atención de nuestros clientes, contamos nuestra historia de una manera determinada. Empezamos con un gancho (tal vez un hecho sorprendente o una pregunta que invite a la reflexión) para despertar el interés. A continuación, elegimos una idea principal que se relaciona con lo que necesitan o valoran. Podríamos usar un tema de cambio para mostrar cómo nuestra solución puede ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos.

Para que nuestra historia sea identificable, incluimos personajes que representan a nuestros clientes, con nombres, trabajos y sentimientos. Creamos tensión al mostrarles los desafíos a los que se enfrentan y explicarles cómo nuestra solución puede resolver sus problemas y ayudarlos a tener éxito.

Visualización de datos

Una buena visualización de datos facilita la comprensión de la información compleja, lo que ayuda a los clientes a comprender los puntos clave y mantener el interés. Usamos tablas, gráficos o infografías para mostrar los datos de una manera visual clara. Al elegir el tipo de gráfico correcto, pensamos en el tipo de datos que tenemos. Por ejemplo, utilizamos gráficos de líneas para mostrar las tendencias a lo largo del tiempo, gráficos de barras para comparar cosas y gráficos circulares para mostrar partes de un todo.

Casos prácticos y testimonios

Los estudios de casos y los testimonios ofrecen ejemplos reales de los logros de nuestra consultora que muestran cómo obtenemos resultados. Elegimos estudios de casos que coinciden con los servicios que ofrecemos y con las necesidades de nuestro público objetivo. Cada estudio de caso describe el problema del cliente, cómo lo abordamos, las soluciones que implementamos y lo que logramos. Incluimos resultados mensurables, como el grado de mejora de las cosas o el retorno de la inversión, para que nuestra propuesta sea más convincente.

Mejores prácticas de diseño para la consultoría de pitch decks

Cuando haces un presentación de consultoría su apariencia puede captar y mantener la atención de tu audiencia. Una baraja con un buen diseño puede ser la clave para conseguir un cliente en lugar de perder su atención. Veamos algunos consejos de diseño importantes para mejorar tu plantilla de presentación de consultoría.

Consistencia visual

Mantener un aspecto uniforme en tu presentación es muy importante. Demuestra que eres profesional y prestas atención a los detalles, lo que puede repercutir en la forma en que los inversores ven tu marca. Para ello, crea una guía de estilo que establezca tus opciones de color, fuentes y preferencias de diseño. Usa plantillas para que todas las diapositivas tengan el mismo aspecto y utiliza un pequeño conjunto de fuentes y colores que coincidan con la identidad de tu marca.

Diseño de diapositiva

La forma en que organices las diapositivas debe hacer que sean fáciles de usar y entender. Elige un diseño que permita a las personas desplazarse por ellas, y que funcione bien para las presentaciones en línea. Asegúrate de que tus diapositivas se vean bien en todo tipo de pantallas, desde ordenadores hasta teléfonos. Añade elementos en los que los usuarios puedan hacer clic, como pestañas o secciones que se abran, para mantener el interés de tu audiencia y ayudarles a recordar lo que han visto.

Esquema de colores y tipografía

La combinación de colores y las opciones de fuente influyen en la forma en que las personas reciben tu mensaje. Los colores afectan a los espectadores, modelando sus emociones y la forma en que toman decisiones. Elige una paleta de colores que muestre tu marca y genere la respuesta emocional que deseas. En el caso de las fuentes, elige aquellas que sean fáciles de leer y que sean consistentes en todo el conjunto. Ten en cuenta que la combinación adecuada de colores y fuentes puede hacer que las cosas sean más claras, ayudar a las personas a entender mejor y hacer que tu audiencia se centre más en tus puntos principales.

Personalización de su presentación para diferentes públicos

Cuando haces un plantilla de presentación de consultoría, debes saber que las diferentes audiencias se preocupan por cosas diferentes. Deberías cambiar tu propuesta para conectarte con grupos específicos, como inversores, clientes o expertos del sector.

Inversores frente a clientes

Para presentarnos a los inversores, nuestra baraja debería centrarse en el lado del dinero y tener margen de crecimiento en nuestro trabajo de consultoría. Hacemos alarde de nuestro modelo de negocio, previsiones de beneficios y retorno de la inversión. Los inversores quieren ver un camino claro para ganar dinero y aprovechar el tamaño del mercado nuestro objetivo es servir.

Cuando nos dirigimos a los clientes, destacamos cómo nuestros servicios de consultoría solucionar sus problemas particulares. Mostramos el ventajas y facilidad de uso de nuestros servicios, no solo funciones llamativas. Los clientes quieren saber cómo podemos abordar sus problemas y ofrecerles soluciones para el mundo real.

Consideraciones específicas de la industria

Los distintos sectores se enfrentan a su propio conjunto de obstáculos y necesidades. A medida que diseñamos nuestra propuesta de consultoría, pensamos en lo que requiere cada industria. Supongamos que estamos haciendo una presentación a una empresa de tecnología. En este caso, podríamos hacer hincapié en cómo nuestra consultoría puede ayudarlos a mantener su ventaja en un mercado que cambia rápidamente.

Para aumentar el impacto de nuestra propuesta, utilizamos términos específicos de la industria y ejemplos que atraen a nuestros oyentes. También mostramos todos los conocimientos técnicos relevantes o las historias de éxito de campos similares para demostrar que entendemos sus problemas únicos y que tenemos las habilidades para abordarlos.

Al personalizar nuestra plantilla de presentación de consultoría para diversos públicos e industrias, aumentamos nuestras posibilidades de éxito y demostramos nuestra comprensión y aprecio genuinos de las necesidades de nuestros clientes potenciales.

Conclusión

Un bien elaborado presentación de consultoría tiene un efecto importante en el éxito de su presentaciones empresariales. Si sigues las directrices de este artículo, puedes crear un historia convincente que conecte con su audiencia, destaque su experiencia y muestre el valor que ofrece. Recuerda adaptar tu propuesta a diferentes públicos e industrias para garantizar que tu mensaje dé en el blanco en todo momento.

Al final, una excelente presentación de consultoría hace más que compilar diapositivas: tiene un impacto poderoso a la hora de contar tu historia y ganar clientes. Cuando te concentres en el diseño, la narración y las necesidades específicas del público, estarás preparado para dejar una impresión duradera. Así que empieza a usar estos consejos y verás crecer tu negocio de consultoría.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo desarrollar una presentación de consultoría?
Para crear una presentación de consultoría que funcione bien, comienza con una diapositiva de introducción para configurar las cosas. A continuación, añade una diapositiva que hable sobre el problema que quieres resolver. Luego, muestra tu solución y cómo te ayuda. Termine con un fuerte llamado a la acción. Este orden asegura que tu propuesta fluya bien y mantiene el interés de la gente de principio a fin.

2. ¿Cuál es la mejor manera de crear una presentación de diapositivas de consultoría?

Cuando estés creando tu presentación de diapositivas de consultoría, céntrate en una idea clave para cada diapositiva. Respalde esto con puntos principales y subpuntos. No utilices demasiadas viñetas. En su lugar, agrupa tu información y usa elementos como gráficos para ayudar a las personas a entender mejor. Usa la narración para asegurarte de que toda la presentación fluya de principio a fin.

3. ¿Qué deberías poner en una presentación que funcione?

Una buena presentación necesita estas partes: una introducción, una descripción clara del problema, a quién vendes, tu solución para el problema, una prueba de que funciona, cómo lo venderás y comercializarás, un vistazo a tus competidores e información sobre tu equipo. Esta configuración te ayuda a transmitir tu idea de negocio con claridad.

4. ¿Qué estrategias debes tener en cuenta a la hora de presentarte como consultor?

Cuando hagas una presentación como consultor, adapta tu presentación para demostrar que obtienes lo que el cliente necesita y que has hecho tus deberes. Asegúrate de que tu propuesta abarque todos los puntos clave, destaque por qué eres la mejor opción para el trabajo y ofrezca un desglose claro de tus comisiones.