Das S-Wort! Wir müssen über Folien sprechen. Egal, welche Software Sie verwenden, es gelten dieselben Prinzipien. Die Macht schlechter Folien macht seltsamerweise süchtig. Das Problem ist, dass die Leute einen Artikel wie diesen lesen oder zu einem eintägigen Präsentationskurs kommen und sagen (oder insgeheim denken) „Ich verwende einfach meine alten Folien wieder“ und ignorieren dabei völlig, was ihnen beigebracht und erlebt wurde.
Die Leute fühlen sich zu ihren alten, oft Tod-by-Powerpoint zurückgezogen, rutscht ab wie ein Spieler, der in das Wettbüro zurückgezogen wird. Es klingt überdramatisch, aber es ist wahr, ich habe es gesehen. Tolle Folien auf den Punkt gebracht: Um großartige Folien zu bekommen, müssen Sie zunächst INNEHALTEN und die Frage stellen, für wen sind Folien gedacht? Sobald du diese Frage beantwortet hast, ändert sich alles. Folien sind für Ihr Publikum, sie sind nicht für Sie als Redner, sie sind kein Drehbuch oder eine Krücke, sie sind für das Publikum und deshalb sollten Sie sie mit Blick auf das Publikum gestalten.
Was würden Sie als Zuschauer gerne auf den Folien sehen?
Ich garantiere, dass es nicht viele Stichpunkte geben wird. Kugeln töten Präsentationen. Niemand hat jemals auf dem Sterbebett gelegen und gesagt: „Weißt du, ich wünschte, ich hätte mehr Stichpunkte gesehen“.
Aufzählungspunkte gibt es, weil die Leute eine PDF-Verkaufsbroschüre genommen und daraus Folien gemacht haben, und so halten sie ihre Vorträge, sie lesen aus ihrer Broschüre, denn das ist es, was schlechte Folien sind. Niemand mag sie, der einzige Aufzählungspunkt, den ich je verwende, ist in einem Quiz, das ich während einer langen Workshop-Situation mache. Ich verwende sie nie für etwas anderes — es gibt immer Alternativen zu Stichpunkten.
Verwenden Sie mehr Bilder und weniger Text. Denken Sie nicht nur ans Ausschneiden und Einfügen, sondern auch nicht daran, endlosen Text zu schreiben.
'Death-by-PowerPoint' = langweilige Folien und endlose Aufzählungszeichen, die dem Vortrag nichts hinzufügen und dem Redner wie ein geschriebenes Drehbuch dienen.
Ich bin sicher, du hast es in Aktion gesehen!
Verwenden Sie Bilder.
Wenn Sie in einem Unternehmen tätig sind, verwenden Sie Bilder Ihrer Kunden, die mit Ihrem Produkt zufrieden sind. Wenn Sie für eine Wohltätigkeitsorganisation arbeiten, zeigen Sie Ihre Wohltätigkeitsorganisation in Aktion, zeigen Sie, was Sie tun (Sie können Gesichter immer verwischen und Personen zeigen, ohne ihre Gesichter zu zeigen, es gibt viele kreative Möglichkeiten, Dinge zu anonymisieren), aber letztendlich bekommen Sie mehr Bilder im Vollbildmodus auf Ihren Folien, das ist es, was die Leute wollen — weniger Text, mehr hochwertige Bilder.
Frag.
Wenn Sie einmal gelernt haben, Präsentationen auf andere Weise vorzubereiten und zu halten, stellen Sie vor jedem Vortrag immer die Frage: „Brauche ich Folien?“
Die meisten Leute stellen diese Frage nie.
Die meisten Vorträge können von guten Folien profitieren, aber einige Vorträge benötigen überhaupt keine Folien.
Wenn ich auf Veranstaltungen gesprochen habe oder wo es nicht möglich war, Folien abzuhalten, war das nicht das Ende der Welt. Obwohl ich gute Folien mag, habe ich trotzdem gute Vorträge gehalten. Zurückhaltung ist erforderlich Wählen Sie nicht die Standardeinstellung aus. Tun Sie nicht einfach das, was Sie immer getan haben. Wenn du schon immer Folien benutzt hast, musst du innehalten und dich selbst herausfordern: „Auch wenn ich das immer gemacht habe — ich werde es nicht mehr so machen“ — weggehen.
Genau dafür ist dieser Artikel da, um Sie von Ihren üblichen schlechten Angewohnheiten wegzubringen und etwas Neues und Kreatives zu entwickeln, das Ihnen hilft, ein Publikum anzusprechen.
Machen Sie also nicht einfach die Standardeinstellung, öffnen Sie die Software nicht, klicken Sie dann auf „Neues Dokument“ und beginnen Sie mit Titel und Aufzählungspunkten, Titel und Aufzählungspunkten. Du kannst deine Standardaktion ändern, den Abschnitt zur Vorbereitung lesen und zuerst analog vorgehen.
Du bist ein Designer.
Alles, was Sie auf eine Folie setzen, ist eine Designwahl, die Schriftart, die Schriftgröße, ob fett, kursiv oder normal. Der Hintergrund auch. Ob du da ein Foto hinstellst oder nicht. Das sind alles Designentscheidungen, also übernimm Verantwortung, ob es dir gefällt oder nicht, du bist ein Designer, also lerne einige grundlegende Designregeln.
Die am leichtesten zu erlernende Regel lautet: „Denken Sie an eine Plakatwand, nicht an ein Dokument“. Entwerfen Sie Folien also so, als wären sie Werbetafeln und kein A4-Word-Dokument, wie es die meisten Leute tun. Sie entwerfen die Folien für die Person in der letzten Reihe. Können sie Ihre Folien sehen? Wenn sie können, wird Ihr Design einfacher und übersichtlicher sein.
Das große Problem.
Das Problem ist nicht, dass es schwieriger geworden ist, Folien zu erstellen, im Gegenteil, sie sind einfacher zu erstellen, und das ist unser grundlegendes Problem. Um in den 70ern und 80ern eine Folie anfertigen zu lassen, musste man sie entwerfen, wegschicken lassen und dann entwickeln. Oder du hättest einen Diapositiv aus Azetat oder Overheadprojektor haben müssen, einen Rahmen um ihn kleben, darauf schreiben und etwas farbige Handzeichnung darauf anfertigen müssen! Jetzt ist es so einfach, dass wir einfach die Software öffnen und sofort anfangen, Text darauf zu schreiben. Nur weil es einfach ist, heißt das nicht, dass wir es tun sollten.
Die große Herausforderung.
Wenn Sie ein Diasüchtiger sind, fordere ich Sie auf, ein Risiko einzugehen. Ich fordere Sie auf, das nächste Mal ohne Folien zu sprechen. Wenn Sie sich in Ihrem Leben noch nie „nackt präsentiert“ haben, dann fordere ich Sie auf, es zu tun, ohne Folien zu sprechen, aber behalten Sie Ihre Kleidung an! Hin und wieder gehe ich selbst „ohne Folien“, um frisch zu bleiben und um mir zu verstehen, dass es darum geht, mit einem Publikum in Kontakt zu treten, es geht um Verbindung, es geht nicht um meine ausgefallenen Schriften und das schöne Foto, das ich gerade gefunden habe.
