Слово на букву S! Нам нужно обсудить слайды. Независимо от того, какое программное обеспечение вы используете, действуют одни и те же принципы. Сила плохих слайдов вызывает странное привыкание. Проблема в том, что люди могут прочитать подобную статью или прийти на однодневный курс презентаций и сказать (или втайне подумать): «Я снова воспользуюсь старыми слайдами», совершенно не обращая внимания на то, чему их учили и на собственном опыте.
Люди возвращаются к своим старым слайдам, которые часто звучат в формате Death By-PowerPoint, словно игрок возвращается в букмекерскую контору. Звучит слишком драматично, но это правда, я это видел. Отличные слайды в двух словах: чтобы получить отличные слайды, нужно прежде всего ОСТАНОВИТЬСЯ и задать вопрос: для кого нужны слайды? Как только вы ответите на этот вопрос, все изменится. Слайды предназначены для вашей аудитории, они предназначены не для вас как для оратора, они не являются сценарием или костылем, они предназначены для аудитории, поэтому вы должны создавать их с учетом потребностей аудитории.
Что бы вы хотели видеть на слайдах в качестве зрителя?
Я гарантирую, что там не будет кучи пунктов. Пули убивают презентации. Никто никогда не ложился на смертный одр и не говорил: «Знаете, жаль, что я не видел больше патронов».
Всё дело в том, что люди взяли рекламную брошюру в формате PDF и превратили её в слайды, и именно так они и говорят, читают брошюру, потому что именно в этом и заключаются плохие слайды. Они никому не нравятся. Единственный аргумент, который я использую, — это викторина, которую я прохожу во время продолжительного мастер-класса. Я никогда не использую их ни для чего другого — всегда найдутся альтернативы подсказкам.
Используйте больше изображений и меньше текста. Не думайте только о вырезании и вставке, не думайте о написании бесконечного текста.
«Death-by-Powerpoint» = скучные слайды и бесконечные точки, которые ничего не добавляют к выступлению и служат письменным сценарием для выступающего.
Уверена, вы видели его в действии!
Используйте изображения.
Если вы занимаетесь бизнесом, используйте изображения ваших клиентов, которые довольны вашим продуктом. Если вы работаете в благотворительной организации, покажите свою благотворительную организацию в действии, покажите, чем вы занимаетесь (вы всегда можете размыть лица и показать людям, не показывая их лица, существует множество творческих способов сделать вещи анонимными), но в конечном итоге получайте больше полноэкранных изображений на слайдах, чего и хотят люди: меньше текста, больше качественных изображений.
Спросите.
Как только вы научитесь готовить и проводить презентации по-своему, перед каждой из них всегда останавливайтесь, чтобы задать вопрос «Нужны ли мне слайды?»
Большинство людей никогда не задают этот вопрос.
Большинству докладов могут пригодиться хорошие слайды, но для некоторых докладов слайды вообще не нужны.
Когда я выступала на мероприятиях или там, где не было возможности показать слайды, это не было концом света. Несмотря на то, что мне нравятся хорошие слайды, я все равно хорошо выступил. Требуется сдержанность. Не делайте этого по умолчанию. Не просто делайте то, что вы делали всегда. Если вы всегда использовали слайды, вам придется остановиться и бросить себе вызов: «Хотя я всегда этим занимался, я больше так не буду» — уходите.
Именно для этого и предназначена эта статья: избавить вас от привычных вредных привычек и заняться чем-то новым и креативным, что поможет вам привлечь аудиторию.
Поэтому не просто используйте настройки по умолчанию, не открывайте программное обеспечение, затем нажмите «новый документ» и начните вводить заголовок и маркеры, заголовки и маркеры. Вы можете изменить действие по умолчанию, прочитать раздел подготовки и сначала перейти к аналоговому режиму.
Вы дизайнер.
Все, что вы помещаете на слайд, зависит от дизайна, шрифта и размера шрифта, будь то полужирный, курсивный или обычный. Фон тоже. Поместите ли вы туда фотографию или нет. Все это варианты дизайна, поэтому отнеситесь к этому с ответственностью, нравится вам это или нет, поэтому изучите несколько основных правил дизайна.
Самое простое правило, которое можно усвоить: «Думайте о рекламном щите, а не о документе», поэтому создавайте слайды так, как если бы они были рекламными щитами, а не документами формата A4 Word, как это делают большинство людей. Вы создаете слайды для человека, сидящего на последнем ряду, видят ли они ваши слайды? Если они смогут, ваш дизайн будет проще и понятнее.
Большая проблема.
Проблема не в том, что делать слайды стало сложнее, а наоборот, их стало легче делать, и в этом наша основная проблема. В 70-х и 80-х годах для создания прозрачного слайда приходилось его проектировать, отправлять и затем дорабатывать. Или вам нужно было взять слайд из ацетатататататата/проектора, обклеить его рамкой, написать на ней и нарисовать цветной рисунок от руки! Теперь все очень просто: мы просто открываем программу и сразу же начинаем вводить в нее текст. То, что все просто, не означает, что мы должны это делать.
Серьезная проблема.
Если вы любитель слайдов, я бросаю вам вызов, рискни. Осмелюсь в следующий раз говорить без слайдов. Если вы никогда в жизни не «изображались обнаженными», то я осмелюсь сделать это, говорить без слайдов, но не одевайтесь! Время от времени я сама «сканирую слайды», чтобы сохранить свежесть и понять, что дело во мне в общении с аудиторией, в общении, а не в модных шрифтах и прекрасной фотографии, которую я только что нашла.
