¡La palabra S! Tenemos que hablar de diapositivas. Independientemente del software que utilice, se aplican los mismos principios. El poder de las malas diapositivas es extrañamente adictivo. El problema es que las personas pueden leer un artículo como este, o asistir a un curso de presentación de un día de duración y decir (o pensar en secreto): «Volveré a usar mis viejas diapositivas», ignorando por completo lo que les han enseñado y experimentado.
La gente vuelve a sus antiguas diapositivas, a menudo con la muerte por PowerPoint, como un jugador vuelve a entrar en la tienda de apuestas. Suena demasiado dramático, pero es cierto, lo he visto. Diapositivas geniales en pocas palabras: Para obtener diapositivas geniales, primero tienes que DETENERTE y hacerte la pregunta: ¿para quién son las diapositivas? Una vez que hayas respondido a esa pregunta, todo cambiará. Las diapositivas son para tu público, no son para ti como orador, no son un guion ni una muleta, son para el público y, por lo tanto, debes diseñarlas pensando en el público.
¿Qué te gustaría ver en las diapositivas como miembro de la audiencia?
Te garantizo que no habrá montones de viñetas. Las balas matan las presentaciones. Nadie se ha acostado en su lecho de muerte y ha dicho «sabes, ojalá hubiera visto más viñetas».
Las viñetas están ahí porque las personas han tomado un folleto de ventas en PDF y lo han convertido en diapositivas y así es como hacen sus charlas, leen su folleto, porque eso es lo que son las malas diapositivas. A nadie le gustan, la única viñeta que utilizo es en un cuestionario que hago durante un largo taller. Nunca los uso para ninguna otra cosa; siempre hay alternativas a las viñetas.
Usa más imágenes y menos texto. No pienses solo en cortar y pegar, no pienses en escribir un sinfín de textos.
«Muerte por PowerPoint» = diapositivas aburridas e infinitas viñetas que no añaden nada a la charla y actúan como un guion escrito para el orador.
¡Seguro que lo has visto en acción!
Usa imágenes.
Si tiene una empresa, utilice imágenes de sus clientes que estén satisfechos con su producto. Si trabajas para una organización sin ánimo de lucro, demuestra lo que haces (siempre puedes difuminar las caras y mostrárselas a las personas sin mostrarlas, hay muchas formas creativas de hacer que las cosas sean anónimas) y, en última instancia, incluir más imágenes a pantalla completa en tus diapositivas, eso es lo que la gente quiere: menos texto y más imágenes de calidad.
Preguntar.
Una vez que haya aprendido a preparar y realizar presentaciones de una manera diferente, antes de cada una de ellas, deténgase siempre para hacer la pregunta «¿Necesito diapositivas?»
La mayoría de la gente nunca hace esa pregunta.
La mayoría de las charlas pueden beneficiarse de buenas diapositivas, pero algunas simplemente no necesitan diapositivas en absoluto.
Cuando he hablado en eventos o en los que no era posible tener diapositivas, no era el fin del mundo. A pesar de que me gustan las buenas diapositivas, las hice bien. Se requiere moderación. No haga lo predeterminado. No se limite a hacer lo que siempre ha hecho. Si siempre has usado toboganes, tienes que detenerte y desafiarte a ti mismo: «aunque esto es lo que siempre he hecho, ya no lo voy a hacer de esa manera», aléjate.
Para eso sirve este artículo, para alejarte de tus malos hábitos habituales y dedicarte a algo nuevo y creativo que te ayude a atraer a la audiencia.
Así que no te limites a lo predeterminado, no abras el software, luego haz clic en «nuevo documento» y empieza a hacer títulos y viñetas, títulos y viñetas. Puedes cambiar la acción predeterminada, leer la sección de preparación y pasar primero a la analógica.
Eres diseñadora.
Todo lo que pones en una diapositiva es una elección de diseño, la fuente y el tamaño de la fuente, ya sea en negrita, cursiva o normal. El fondo también. Ya sea que pongas una fotografía allí o no. Todas estas son opciones de diseño, así que asume la responsabilidad, te guste o no, eres diseñador, así que aprende algunas reglas básicas de diseño.
La regla más fácil de aprender es «piensa en una cartelera, no en un documento», así que diseña las diapositivas como si fueran vallas publicitarias, no como un documento de Word en formato A4, como hace la mayoría de la gente. Diseñas las diapositivas para la persona de la última fila, ¿puede ver tus diapositivas? Si pueden, tu diseño será más simple y claro.
El gran problema.
El problema no es que las diapositivas se hayan vuelto más difíciles de hacer, sino todo lo contrario, se han vuelto más fáciles de hacer y ese es nuestro problema fundamental. En los años 70 y 80, para hacer una diapositiva o transparente tenías que diseñarla, enviarla y luego desarrollarla. O tendrías que tener una diapositiva de acetato/retroproyector, pegarla con cinta adhesiva con un marco, escribir en ella y dibujar a mano en colores. Ahora es tan fácil que solo tenemos que abrir el software y empezar a poner texto en él al instante. El hecho de que sea fácil no significa que debamos hacerlo.
El gran desafío.
Si eres adicto a los toboganes, te desafío a que te arriesgues. Te reto a que hables sin diapositivas la próxima vez. Si nunca te has presentado desnudo en tu vida, te reto a que lo hagas, que hables sin diapositivas, ¡pero con la ropa puesta! De vez en cuando utilizo «sin diapositivas» para mantenerme fresca y para hacerme entender que se trata de interactuar con el público, se trata de conectar, no se trata de mis fuentes sofisticadas y de la bonita fotografía que acabo de encontrar.
