كلمة S! نحن بحاجة إلى التحدث عن الشرائح. بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه، تنطبق نفس المبادئ. قوة الشرائح السيئة تسبب الإدمان بشكل غريب. تكمن المشكلة في أنه يمكن للأشخاص قراءة مقال مثل هذا، أو الحضور إلى دورة عرض تقديمي لمدة يوم والقول (أو التفكير سراً) «سأستخدم الشرائح القديمة مرة أخرى» متجاهلين تمامًا ما تم تعليمه وتجربته.
ينجذب الناس إلى شرائحهم القديمة، التي غالبًا ما تكون الموت بواسطة PowerPoint، مثل المقامر الذي يتم سحبه مرة أخرى إلى متجر المراهنات. يبدو الأمر دراميًا للغاية ولكنه صحيح، لقد رأيته. شرائح رائعة باختصار: للحصول على شرائح رائعة، عليك أولاً أن تتوقف وتطرح السؤال، لمن هذه الشرائح؟ بمجرد إجابتك على هذا السؤال، فإنه يغير كل شيء. الشرائح مخصصة لجمهورك، فهي ليست لك كمتحدث، وليست نصًا أو عكازًا، بل هي للجمهور، وبالتالي يجب عليك تصميمها مع وضع الجمهور في الاعتبار.
ما الذي ترغب في رؤيته على الشرائح كعضو من الجمهور؟
أضمن أنه لن يكون هناك الكثير من النقاط. الرصاص يقتل العروض التقديمية. لم يسبق لأحد أن استلقي على فراش الموت وقال «كما تعلمون، أتمنى لو رأيت المزيد من النقاط».
النقاط النقطية موجودة لأن الناس أخذوا كتيب مبيعات PDF وحولوه إلى شرائح وهذه هي الطريقة التي يجرون بها محادثاتهم، يقرؤون من الكتيب الخاص بهم، لأن هذا هو ما هي الشرائح السيئة. لا أحد يحبهم، النقطة الوحيدة التي أستخدمها هي في اختبار أقوم به خلال ورشة عمل طويلة. لا أستخدمها أبدًا لأي شيء آخر - هناك دائمًا بدائل للنقاط النقطية.
استخدم المزيد من الصور ونصوص أقل. لا تفكر فقط في القص واللصق، ولا تفكر في كتابة نص لا نهاية له.
'Death-by-Powerpoint' = شرائح مملة ونقاط نقطية لا نهاية لها لا تضيف شيئًا إلى الحديث وتعمل كنص مكتوب للمتكلم.
أنا متأكد من أنك رأيته أثناء العمل!
استخدم الصور.
إذا كنت تعمل في شركة، فاستخدم صورًا لعملائك السعداء بمنتجك. إذا كنت تعمل لصالح مؤسسة خيرية، أو تُظهر مؤسستك الخيرية أثناء العمل، أو تُظهر ما تفعله (يمكنك دائمًا طمس الوجوه وإظهار الأشخاص دون إظهار وجوههم، فهناك الكثير من الطرق الإبداعية لجعل الأشياء مجهولة)، ولكن في النهاية احصل على المزيد من صور ملء الشاشة على الشرائح الخاصة بك، وهذا ما يريده الناس - نص أقل وصور أكثر جودة.
اسأل.
بمجرد أن تتعلم إعداد العروض التقديمية وتقديمها بطريقة مختلفة، قبل أن يتوقف كل واحد دائمًا لطرح السؤال «هل أحتاج إلى شرائح؟»
معظم الناس لا يسألون هذا السؤال أبدًا.
يمكن أن تستفيد معظم المحادثات من الشرائح الجيدة، ولكن بعض المحادثات لا تحتاج إلى شرائح على الإطلاق.
عندما تحدثت في أحداث أو حيث لم يكن من الممكن الحصول على شرائح، لم تكن هذه نهاية العالم. على الرغم من أنني أحب الشرائح الجيدة، إلا أنني ما زلت أقدمها جيدًا. ضبط النفس مطلوب. لا تفعل الإعداد الافتراضي. لا تفعل فقط ما كنت تفعله دائمًا. إذا كنت تستخدم الشرائح دائمًا، فعليك التوقف وتحدي نفسك، «على الرغم من أن هذا هو ما كنت أفعله دائمًا - لن أفعل ذلك بهذه الطريقة بعد الآن» - ابتعد.
هذا هو الغرض من هذه المقالة، لإبعادك عن عاداتك السيئة الافتراضية إلى شيء جديد ومبدع لمساعدتك على إشراك الجمهور.
لذلك، لا تفعل فقط الإعداد الافتراضي، لا تفتح البرنامج ثم انقر فوق «مستند جديد» وابدأ في تنفيذ العنوان والنقاط النقطية والعنوان والنقاط النقطية. يمكنك تغيير الإجراء الافتراضي وقراءة قسم الإعداد والانتقال إلى الوضع التناظري أولاً.
أنت مصمم.
كل ما تضعه على شريحة هو اختيار التصميم والخط وحجم الخط سواء كان غامقًا أو مائلًا أو عاديًا. الخلفية أيضًا. سواء وضعت صورة هناك أم لا. هذه كلها خيارات تصميم، لذا تحمل المسؤولية، سواء أعجبك ذلك أم لا، فأنت مصمم، لذا تعلم بعض قواعد التصميم الأساسية.
أسهل قاعدة يمكن تعلمها هي «التفكير في لوحة الإعلانات وليس المستند»، لذا صمم الشرائح كما لو كانت لوحات إعلانية وليست مستند A4 Word كما يفعل معظم الناس. تقوم بتصميم الشرائح للشخص الموجود في الصف الخلفي، هل يمكنه رؤية الشرائح الخاصة بك؟ إذا كان ذلك ممكنًا، فسيكون تصميمك أبسط وأكثر وضوحًا.
المشكلة الكبيرة.
لا تكمن المشكلة في صعوبة صنع الشرائح، بل على العكس، فقد أصبح صنعها أسهل وهذه هي مشكلتنا الأساسية. في السبعينيات والثمانينيات من القرن الماضي، من أجل إنجاز الشفافية/الشريحة، سيتعين عليك تصميمها وإرسالها بعيدًا ثم تطويرها. أو كان عليك الحصول على شريحة من الأسيتات/جهاز عرض علوي، ولصق إطار حولها، والكتابة عليها، والقيام ببعض الرسم اليدوي الملون عليها! الآن أصبح الأمر سهلاً للغاية، فنحن نفتح البرنامج ونبدأ في وضع النص عليه على الفور. فقط لأنه سهل لا يعني أننا يجب أن نفعل ذلك.
التحدي الكبير.
إذا كنت مدمنًا للشرائح، فأنا أتحداك، قم بالمخاطرة. أتحداك أن تتحدث بدون شرائح في المرة القادمة. إذا لم يسبق لك أن «قدمت عاريًا» في حياتك، فأنا أتحداك أن تفعل ذلك، وتتحدث بدون شرائح، ولكن احتفظ بملابسك! بين الحين والآخر أذهب إلى «sans slides» بنفسي لأظل جديدًا ولمساعدتي على فهم أن الأمر يتعلق بتفاعلي مع الجمهور، ولا يتعلق بالاتصال، ولا يتعلق بخطوطي الفاخرة والصورة الجميلة التي وجدتها للتو.
