La parola S! Dobbiamo parlare di diapositive. Indipendentemente dal software utilizzato, valgono gli stessi principi. Il potere delle cattive diapositive crea stranamente dipendenza. Il problema è che le persone possono leggere un articolo come questo, o partecipare a un corso di presentazione della durata di un giorno e dire (o pensare segretamente) «Userò di nuovo le mie vecchie diapositive» ignorando completamente ciò che è stato insegnato e sperimentato.
Le persone vengono attratte dalle loro vecchie slide, spesso Death by PowerPoint, come un giocatore d'azzardo viene richiamato nel negozio di scommesse. Sembra troppo drammatico ma è vero, l'ho visto. Ottime diapositive in poche parole: per ottenere diapositive eccezionali devi prima di tutto FERMARTI e porre la domanda, per chi sono le diapositive? Una volta che hai risposto a questa domanda, cambia tutto. Le diapositive sono per il tuo pubblico, non sono per te come oratore, non sono una sceneggiatura o una stampella, sono per il pubblico e quindi dovresti progettarle pensando al pubblico.
Cosa vorresti vedere nelle diapositive come spettatore?
Ti garantisco che non saranno un sacco di punti. I proiettili uccidono le presentazioni. Nessuno si è mai sdraiato sul letto di morte dicendo «sai, vorrei aver visto più punti salienti».
I punti salienti ci sono perché le persone hanno preso una brochure di vendita in PDF e l'hanno trasformata in diapositive ed è così che fanno i loro discorsi, leggono la loro brochure, perché è questo che sono le diapositive scadenti. Non piacciono a nessuno, l'unico punto che uso è in un quiz che faccio durante un lungo workshop. Non li uso mai per nient'altro: ci sono sempre alternative agli elenchi puntati.
Usa più immagini e meno testo. Non pensate solo a tagliare e incollare, non pensate a scrivere un testo infinito.
'Death-by-PowerPoint' = diapositive noiose e infiniti elenchi puntati che non aggiungono nulla al discorso e fungono da sceneggiatura scritta per l'oratore.
Sono sicuro che l'hai visto in azione!
Usa immagini.
Se lavori in un'azienda, utilizza immagini dei tuoi clienti soddisfatti del tuo prodotto. Se lavori per un ente di beneficenza, mostra la tua organizzazione benefica in azione, mostra quello che fai (puoi sempre sfocare i volti e mostrare le persone senza mostrare i loro volti, ci sono molti modi creativi per rendere anonime le cose), ma alla fine ottieni più immagini a schermo intero sulle diapositive, questo è ciò che la gente vuole: meno testo e immagini di qualità.
Chiedete.
Una volta che hai imparato a preparare e consegnare le presentazioni in un modo diverso, prima di ognuna fermati sempre a porre la domanda «Ho bisogno di diapositive?»
La maggior parte delle persone non fa mai questa domanda.
La maggior parte dei discorsi può trarre beneficio da buone diapositive, ma alcuni discorsi semplicemente non hanno bisogno di diapositive.
Quando ho parlato a eventi o in cui non era possibile avere diapositive, non era la fine del mondo. Anche se mi piacciono le buone slide, ho comunque dato buoni risultati. È richiesta la moderazione. Non eseguire l'impostazione predefinita. Non limitarti a fare quello che hai sempre fatto. Se avete sempre usato le diapositive, dovete fermarvi e mettervi alla prova: «anche se è quello che ho sempre fatto, non lo farò più così», allontanatevi.
Questo è lo scopo di questo articolo, per allontanarti dalle tue cattive abitudini predefinite e dedicarti a qualcosa di nuovo e creativo per aiutarti a coinvolgere il pubblico.
Quindi, non limitarti a eseguire l'impostazione predefinita, non aprire il software, quindi fai clic su «nuovo documento» e inizia a creare titoli e punti elenco, titolo e punti elenco. Puoi modificare l'azione predefinita, leggere la sezione di preparazione e passare prima all'analogico.
Sei un designer.
Tutto ciò che metti su una diapositiva è una scelta di design, il carattere, la dimensione del carattere, che sia in grassetto, corsivo o normale. Anche lo sfondo. Che tu ci metta una fotografia o no. Queste sono tutte scelte progettuali, quindi prenditi la responsabilità, che ti piaccia o no sei un designer, quindi impara alcune regole di progettazione di base.
La regola più semplice da imparare è «pensare al cartellone pubblicitario non a un documento», quindi progetta le diapositive come se fossero cartelloni pubblicitari non un documento Word A4 come la maggior parte delle persone. Progettate le diapositive per la persona in ultima fila. Riuscirà a vedere le vostre diapositive? Se possono, il tuo design sarà più semplice e chiaro.
Il grosso problema.
Il problema non è che le diapositive siano diventate più difficili da realizzare, è il contrario, sono diventate più facili da realizzare e questo è il nostro problema fondamentale. Negli anni '70 e '80 per realizzare una trasparenza/diapositiva bisognava progettarla, farla spedire e poi svilupparla. Oppure avresti dovuto usare una lavagna luminosa o in acetato, fissarla con una cornice, scriverci sopra e disegnarci sopra qualche disegno colorato a mano! Ora è facilissimo, basta aprire il software e iniziare subito a inserire del testo. Solo perché è facile non significa che dovremmo farlo.
La grande sfida.
Se sei un fanatico delle slide allora ti sfido, corri un rischio. Ti sfido a parlare senza diapositive la prossima volta. Se non vi siete mai «presentati nudi» in vita vostra allora vi sfido a farlo: parlate senza diapositive, ma tenetevi i vestiti addosso! Di tanto in tanto uso anch'io «senza diapositive» per tenermi aggiornato e aiutarmi a capire che si tratta di interagire con il pubblico, è una questione di connessione, non si tratta dei miei fantasiosi caratteri e della bella fotografia che ho appena trovato.
