Il y a 300 millions d'utilisateurs de diapositives de présentation dans le monde et on estime qu'un million de présentations sont actuellement en cours. Mais la plupart d'entre eux sont ennuyeux, voire mauvais. C'est bizarre et cela peut vraiment nuire à votre carrière. Mais il y a de l'espoir, il existe une meilleure solution.
Voici quelques conseils qui vous aideront à vous démarquer de la foule. Une fois que vous avez atteint le cœur de votre exposé, c'est-à-dire quel est le message principal (qu'est-ce que je veux qu'ils retiennent), alors, et alors seulement, tournez-vous vers votre logiciel de diapositives.
Alors la clé est de... Pensez à un panneau d'affichage et non à un document.
C'est probablement la chose la plus importante que je puisse transmettre. Les gens essaient simplement de faire trop de choses avec leurs diapositives.
Fondamentalement, les diapositives sont destinées au public, pas à nous, l'orateur.
Même si j'admets que c'est tentant, elles ne devraient pas être notre béquille. Une fois que nous comprenons qu'ils sont destinés à notre public, nous les concevons de manière plus grande et plus audacieuse.
N'hésitez pas à créer un document Word à distribuer après votre exposé si vous le souhaitez (même si personne ne lit jamais ces documents d'après mon expérience), mais ne créez pas vos diapositives de cette façon. Construis-les pour le type qui s'ennuie dans la rangée 33.
Nancy Duarte a comparé utilement les diapositives aux panneaux d'affichage dans son livre Slide : ology.
Imaginez que vous passez devant vos toboggans à 80 km/h sur une route principale. Pourrais-tu les lire en passant devant ? Si vous ne le pouvez pas, ils sont trop compliqués et verbeux. C'est un test simple mais efficace pour nous. Concevez vos diapositives et, le cas échéant, rédigez des notes à distribuer. Mais, pour être tout à fait clair, il s'agit de deux choses très distinctes. Si vous voulez produire un diaporama de présentation, c'est exactement ce que vous devez faire : ne soyez pas tenté d'en faire un document avec une police légèrement plus grande.
Les balles tuent. Les balles ne tuent pas que les gens, elles tuent aussi les présentations. Parfois, lorsque je vois des haut-parleurs présenter une diapositive avec des puces, on a presque l'impression que les personnes présentes dans la pièce se dégonflent. Elles ne gémissent peut-être pas trop fort, mais elles sont à l'intérieur. J'ai entendu dire de limiter le nombre de mots sur une diapositive à 33.
Je dirais 3-12 !
Plus que cela, reformulez, condensez ou ajoutez une autre diapositive. Faites preuve de fermeté à l'égard de l'ennui causé par les balles et des causes de l'ennui causé par les balles.
Suivez ces conseils rapides cette semaine et regardez vos présentations s'améliorer de plus en plus. Racontez de belles histoires, soyez vous-même et laissez vos diapositives être votre toile de fond et non votre signal automatique.
Profitez.
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