Por qué toda empresa emergente necesita una plantilla sencilla de proyecciones financieras

Como alguien que creó una empresa, sé lo importante que es tener un plan financiero claro. Por eso creo que es simple plantilla de proyecciones financieras es esencial para cada nuevo negocio. No se trata solo de trabajar con números, sino que te ayuda a entender las oportunidades y los problemas de tu empresa. Hemos visto que el uso de una buena plantilla influye en la forma en que tomamos decisiones y nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos.

Este artículo explora las razones por las que las proyecciones financieras son esenciales para las nuevas empresas y examina los elementos cruciales de una plantilla eficaz. Le guiaremos a lo largo del proceso de creación y uso de su propia plantilla de previsión financiera, tanto si prefiere una opción gratuita como una solución más completa basada en Excel. Cuando termines de leer, tendrás los conocimientos necesarios para crear una base financiera sólida para tu empresa emergente, lo que te dará la seguridad de seguir adelante con tus planes empresariales.

Por qué las proyecciones financieras son importantes para las nuevas empresas

Proyecciones financieras tienen un impacto significativo en las nuevas empresas, lo que nos ayuda a navegar por el difícil panorama del crecimiento empresarial y el éxito a largo plazo. Nos dan una estimación detallada de nuestra situación financiera futura, lo que nos permite predecir los ingresos, planificar los gastos y conocer las finanzas generales de nuestra empresa.

Conocer nuestra situación financiera

Para hacer buenas proyecciones financieras, necesitamos entender nuestra situación monetaria a la perfección. Esto incluye lo que poseemos, las posibilidades que tenemos, lo que planeamos hacer y cómo utilizaremos nuestros recursos. Al analizar nuestras finanzas actuales y lo que es normal en nuestra industria, podemos establecer un punto de partida para crear metas grandes pero factibles.

Establecer metas que podamos alcanzar

Establecer metas monetarias realistas es clave para el éxito de nuestra startup. Tenemos que hacer que nuestros objetivos sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos determinados (SMART). Una plantilla básica de proyecciones financieras puede ayudarnos a desglosar nuestros objetivos en pasos factibles. Luego podemos crear un plan detallado con tareas específicas, fechas de vencimiento y recursos necesarios.

Atraer inversores y conseguir financiación

Las proyecciones financieras bien preparadas desempeñan un papel clave a la hora de atraer inversores y obtener financiación. Antes de invertir dinero en una startup, los inversores y los prestamistas quieren tener un plan financiero claro. El uso de una plantilla de proyecciones financieras en Excel nos ayuda a demostrar que nuestra empresa tiene un plan sólido y sabe lo que necesita. Esta prueba ayuda a los inversores a evaluar si pueden obtener un buen rendimiento de su inversión, lo que nos facilita la obtención de los fondos que necesitamos.

Cuando utilizamos una plantilla gratuita de proyecciones financieras o una plantilla de previsión financiera, podemos hacer proyecciones completas que muestren cómo nuestra startup puede crecer y ganar dinero. Esto nos ayuda a tomar decisiones inteligentes y genera confianza en nuestra capacidad para llevar a cabo bien nuestro plan de negocios.

Componentes clave de una plantilla sencilla de proyecciones financieras

Un fácil de usar plantilla de proyecciones financieras desempeña un papel esencial para las nuevas empresas y las empresas existentes. Ayuda a predecir las cuestiones financieras futuras y ayuda a tomar decisiones inteligentes. Vamos a profundizar en las partes principales que deberían estar en este tipo de plantilla.

Previsiones de ingresos

Las predicciones de ventas forman la base de cualquier pronóstico financiero. Estiman la cantidad de dinero que su empresa generará a partir de las ventas en los próximos meses, trimestres o años. Para desarrollar predicciones de ventas precisas, debemos tener en cuenta factores como la cantidad de unidades vendidas, el precio típico y la cantidad de transacciones. Para una empresa que vende productos, la fórmula de venta puede ser: (cantidad de unidades vendidas x precio típico x número de transacciones) - costos totales esperados. A la hora de predecir las ventas, es fundamental ser realista y ambicioso. Comparar tus estimaciones con los estándares del sector puede ayudarte a asegurarte de que se basan en la realidad.

Estimaciones de costos

Las proyecciones de gastos son tan importantes como nos dan una idea de los costos relacionados con la gestión de la empresa. Estas cubren tanto los costos fijos como los variables. Los costos fijos pueden incluir el alquiler, los servicios públicos y los salarios, mientras que los costos variables pueden ser las materias primas o los gastos de envío. Es fundamental tener en cuenta todos los gastos, incluidos los que a menudo se pasan por alto, como honorarios legales, seguros y costos de comercialización. Tenga en cuenta sobreestimar los gastos para tener un colchón.

Estados de flujo de caja

Los estados de flujo de caja desempeñan un papel clave a la hora de mostrar cómo entra y sale el dinero de su empresa. Revelan el impacto de los cambios en el balance y el estado de resultados en el efectivo y sus equivalentes. Estos estados tienen tres partes principales: actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiación. Ayudan a detectar posibles casos de escasez de efectivo y garantizan que tenga suficiente dinero para pagar sus cuentas. Para las empresas nuevas, estas declaraciones son importantes, ya que los problemas de dinero son una de las principales razones por las que las startups no triunfan.

Cuando añadas estas partes clave a tu plantilla básica de proyecciones financieras, dispondrás de una herramienta útil para guiar tus decisiones empresariales y hacer que los posibles inversores se interesen.

Cómo crear y usar una plantilla de proyecciones financieras

Creación y uso de un básico plantilla de proyecciones financieras es clave para las empresas nuevas y antiguas. Repasemos los pasos juntos.

Obtener la información necesaria

Para empezar, necesitamos recopilar todos los detalles importantes relacionados con el dinero. Esto incluye los registros anteriores de las empresas existentes, o los estudios de mercado y los estándares del sector para las nuevas. Usaremos esta información para crear nuestra plantilla de proyecciones financieras en Excel.

En primer lugar, recopile los informes financieros de su empresa, incluidos los estados de pérdidas y ganancias, los balances y los registros de flujo de caja del últimos tres a cinco años. Si recién está comenzando, concéntrese en estudiar su industria y qué tan grande podría ser su mercado posible.

A continuación, reúna detalles sobre los costos, los salarios y los gastos diarios de su empresa inicial. Esta información servirá de base para tus estimaciones.

Hacer conjeturas inteligentes

Ahora que tenemos nuestros datos y cifras, podemos hacer conjeturas fundamentadas sobre el desempeño de nuestra empresa en el futuro. Estas conjeturas son las partes clave de nuestro plan de previsión financiera.

Comience por estimar sus ventas. Si llevas un tiempo en el negocio, observa cómo te ha ido antes. Si acabas de empezar, utiliza los estudios de mercado y los estándares del sector como guía. Piensa en aspectos como las temporadas de mayor actividad, el estado de la economía y los posibles cambios en tu campo.

Después de eso, calcule sus costos. Asegúrese de incluir tanto los gastos fijos como los variables. Es inteligente añadir un Tampón del 10 al 15% a sus estimaciones de costos para gestionar los gastos inesperados.

Mantener las proyecciones actualizadas

Las previsiones financieras no son concretas. Necesitan ajustes constantes para seguir siendo precisos y útiles. Te sugerimos que revises y actualices tus previsiones al menos cada tres meses, o incluso mensualmente si es posible.

Comprueba con frecuencia cómo tus resultados reales se comparan con tus previsiones. Si detectas grandes diferencias, modifica tus suposiciones y actualiza tus previsiones para que coincidan.

Tenga en cuenta que las previsiones financieras son estimaciones bien informadas. A medida que acumule más experiencia y datos, sus proyecciones se acercarán más a la realidad. No dude en pedir ayuda a contadores o asesores empresariales, como los mentores de SCORE, para mejorar sus proyecciones.

Al tomar estas medidas y utilizar una plantilla básica de proyecciones financieras, podemos crear una herramienta útil para guiar nuestras decisiones comerciales y atraer a posibles inversores o prestamistas.

Conclusión

Proyecciones financieras tienen una enorme influencia en qué tan bien las startups lo hacen. Te dan un plan para ayudar a tomar decisiones, establecen objetivos que puede alcanzar y son fundamentales para que los inversores se interesen. Si utilizas una plantilla sencilla, puedes aprender mucho sobre lo que podría hacer tu empresa y los problemas a los que podría enfrentarse. Esto te permite tomar decisiones inteligentes y mantenerte enfocado en lo que quieres lograr.

En resumen, la elaboración y el uso de una plantilla de proyecciones financieras es un trabajo continuo que necesita actualizaciones y mejoras periódicas. Implica recopilar los datos necesarios, hacer conjeturas inteligentes y siempre ajustar proyecciones basado en resultados reales. Este método ayuda a las empresas emergentes a adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado y a tomar decisiones basadas en los datos, lo que aumenta sus probabilidades de éxito y crecimiento duraderos.

Preguntas frecuentes

¿Por qué las startups necesitan proyecciones financieras? Las proyecciones financieras son clave para las nuevas empresas porque muestran la capacidad de devolver el dinero prestado por bancos o inversores. También dan un cronograma para el reembolso del préstamo. Las partes importantes incluyen los ingresos en efectivo, que proporcionan una previsión de ventas para un tiempo determinado.

¿Cuál es la importancia de la modelización financiera para las empresas emergentes? Los modelos financieros tienen un gran impacto en las nuevas empresas porque muestran las posibles fuentes de ingresos, los costos y cómo se usa el dinero. Esta planificación del dinero en profundidad sirve de escaparate para los posibles inversores, al señalar las posibilidades que tiene la startup de ganar dinero y durar a largo plazo.

¿Cómo ayudan las proyecciones financieras a la planificación empresarial futura? Las proyecciones financieras ayudan a predecir los flujos de caja futuros al determinar los fondos disponibles. Esta visión del futuro ayuda a tomar decisiones inteligentes sobre la administración de las acciones y cuándo gastar el dinero y pagar las cuentas.

¿Cuáles son los pasos para crear proyecciones financieras para una startup? Para crear proyecciones financieras, debe seguir estos pasos principales:

1. Calcula tus ventas y gastos.
2. Crea proyecciones financieras.
3. Determine sus necesidades financieras.
4. Usa estas proyecciones para planificar tu estrategia.
5. Prepárate para posibles contratiempos.
6. Vigile y actualice sus proyecciones cuando sea necesario.