Por que toda startup precisa de um modelo simples de projeções financeiras

Como alguém que abriu uma empresa, sei o quanto é importante ter um plano financeiro claro. É por isso que acredito em um simples modelo de projeções financeiras é essencial para cada novo negócio. Não se trata apenas de trabalhar com números; ajuda você a entender as oportunidades e os problemas da sua empresa. Vimos que usar um bom modelo influencia a forma como tomamos decisões e nos ajuda a atingir nossos objetivos.

Este artigo explora os motivos pelos quais as projeções financeiras são essenciais para novos negócios e examina os elementos cruciais de um modelo eficaz. Orientaremos você no processo de criação e uso de seu próprio modelo de previsão financeira, independentemente de você preferir uma opção gratuita ou uma solução mais abrangente baseada em Excel. Quando terminar de ler, você terá o conhecimento necessário para construir uma base financeira sólida para sua startup, oferecendo a garantia de seguir em frente com seus planos de negócios.

Por que as projeções financeiras são importantes para novos negócios

Projeções financeiras têm um impacto significativo nas startups, ajudando-nos a navegar no cenário complicado de crescimento dos negócios e sucesso a longo prazo. Eles nos dão uma estimativa detalhada de nossa situação financeira futura, permitindo prever receitas, planejar gastos e compreender nossas finanças comerciais em geral.

Conhecendo nossa situação financeira

Para fazer boas projeções financeiras, precisamos entender nossa situação financeira de dentro para fora. Isso inclui o que possuímos, quais chances temos, o que planejamos fazer e como usaremos nossos recursos. Ao analisar nossas finanças atuais e o que é normal em nosso setor, podemos definir um ponto de partida para criar metas grandes, mas factíveis.

Estabelecendo metas que podemos alcançar

Estabelecer metas financeiras realistas é fundamental para o sucesso de nossa startup. Precisamos tornar nossas metas específicas mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com limite de tempo (SMART). Um modelo básico de projeções financeiras pode nos ajudar a dividir nossos objetivos em etapas viáveis. Em seguida, podemos criar um plano detalhado com tarefas específicas, datas de vencimento e recursos necessários.

Atrair investidores e obter financiamento

As projeções financeiras bem preparadas desempenham um papel fundamental na atração de investidores e na obtenção de financiamento. Antes de investir em uma startup, investidores e credores querem ver um plano financeiro claro. Usar um modelo de projeções financeiras no Excel nos ajuda a mostrar que nossa empresa tem um plano sólido e sabe do que precisa. Essa prova ajuda os investidores a avaliar se podem obter um bom retorno sobre o investimento, o que facilita a obtenção dos fundos de que precisamos.

Quando usamos um modelo gratuito de projeções financeiras ou um modelo de previsão financeira, podemos fazer projeções completas que mostram como nossa startup pode crescer e ganhar dinheiro. Isso nos ajuda a fazer escolhas inteligentes e aumenta a confiança em nossa capacidade de executar bem nosso plano de negócios.

Componentes principais de um modelo simples de projeções financeiras

Um fácil de usar modelo de projeções financeiras desempenha um papel essencial para novos empreendimentos e empresas existentes. Ele ajuda a prever questões financeiras futuras e ajuda a fazer escolhas inteligentes. Vamos nos aprofundar nas partes principais que deveriam estar nesse tipo de modelo.

Previsões de receita

As previsões de vendas formam a base de qualquer previsão financeira. Eles estimam a quantidade de dinheiro que sua empresa gerará com as vendas nos próximos meses, trimestres ou anos. Para desenvolver previsões de vendas precisas, precisamos pensar em fatores como a quantidade de unidades vendidas, o preço típico e o número de transações. Para uma empresa que vende produtos, a fórmula de vendas pode ser: (quantidade de unidades vendidas x preço típico x número de transações) - custos totais esperados. Ao prever vendas, é fundamental ser realista e ambicioso. Comparar suas estimativas com os padrões do setor pode ajudar a garantir que elas sejam baseadas na realidade.

Estimativas de custo

As projeções de despesas são tão vitais quanto nos dão uma visão dos custos relacionados à administração da empresa. Eles cobrem custos fixos e variáveis. Os custos fixos podem incluir aluguel, serviços públicos e salários, enquanto os custos variáveis podem ser matérias-primas ou despesas de envio. É essencial levar em consideração todas as despesas, incluindo aquelas muitas vezes negligenciadas, como taxas legais, seguros e custos de marketing. Lembre-se de superestimar as despesas para se proteger.

Declarações de fluxo de caixa

As demonstrações de fluxo de caixa desempenham um papel fundamental em mostrar como o dinheiro entra e sai do seu negócio. Eles revelam o impacto das mudanças no balanço patrimonial e na demonstração de resultados sobre o caixa e seus equivalentes. Essas declarações têm três partes principais: atividades operacionais, atividades de investimento e atividades de financiamento. Eles ajudam a identificar possíveis faltas de dinheiro e garantem que você tenha dinheiro suficiente para pagar suas contas. Para novas empresas, essas declarações são importantes, pois problemas financeiros são a principal razão pela qual as startups não sobrevivem.

Ao adicionar essas partes principais ao seu modelo básico de projeções financeiras, você terá uma ferramenta útil para orientar suas escolhas de negócios e atrair o interesse de potenciais investidores.

Como criar e usar um modelo de projeções financeiras

Fazendo e usando um básico modelo de projeções financeiras é fundamental para empresas novas e antigas. Vamos seguir as etapas juntos.

Obtendo as informações necessárias

Para começar, precisamos reunir todos os detalhes importantes relacionados ao dinheiro. Isso significa registros anteriores de empresas existentes ou estudos de mercado e padrões do setor para novas. Usaremos essas informações para criar nosso modelo de projeções financeiras no Excel.

Primeiro, colete os relatórios financeiros da sua empresa, incluindo declarações de lucros e perdas, balanços patrimoniais e registros de fluxo de caixa do últimos três a cinco anos. Se você está apenas começando, concentre-se em estudar seu setor e o tamanho de seu possível mercado.

Em seguida, reúna detalhes sobre seus custos iniciais, salários e despesas diárias. Essas informações servirão como base para suas estimativas.

Fazendo suposições inteligentes

Agora que temos nossos fatos e números, podemos fazer suposições fundamentadas sobre como nossa empresa se sairá no futuro. Essas suposições são as partes principais do nosso plano de previsão financeira.

Comece estimando suas vendas. Se você está no mercado há algum tempo, veja como você se saiu antes. Se você está apenas começando, use estudos de mercado e padrões do setor para orientá-lo. Pense em coisas como temporadas movimentadas, o estado da economia e possíveis mudanças em seu campo.

Depois disso, estime seus custos. Certifique-se de incluir despesas fixas e variáveis. É inteligente adicionar um Tampão de 10-15% às suas estimativas de custo para lidar com despesas inesperadas.

Mantendo as projeções atualizadas

As previsões financeiras não são definidas de forma concreta. Eles precisam de ajustes constantes para se manterem precisos e úteis. Sugerimos que você revise e atualize suas previsões pelo menos a cada três meses, ou mesmo mensalmente, se possível.

Verifique frequentemente como seus resultados reais se comparam às suas previsões. Se você detectar grandes diferenças, ajuste suas suposições e atualize suas previsões para que correspondam.

Lembre-se de que as previsões financeiras são estimativas bem informadas. À medida que você coleta mais experiência e dados, suas projeções se aproximam da realidade. Não hesite em pedir ajuda a contadores ou consultores de negócios, como mentores do SCORE, para melhorar suas projeções.

Ao seguir essas etapas e usar um modelo básico de projeções financeiras, podemos criar uma ferramenta útil para orientar nossas escolhas de negócios e atrair potenciais investidores ou credores.

Conclusão

Projeções financeiras têm uma grande influência sobre o quão bem startups fazem. Eles te dão um plano para ajudar a fazer escolhas, defina metas que você possa alcançar e são fundamentais para atrair o interesse dos investidores. Ao usar um modelo fácil, você pode aprender muito sobre o que sua empresa pode fazer e quais problemas ela pode enfrentar. Isso permite que você tome decisões inteligentes e permaneça focado no que deseja alcançar.

Resumindo, criar e usar um modelo de projeções financeiras é um trabalho contínuo que precisa de atualizações e melhorias regulares. Envolve coletar os dados necessários, fazer suposições inteligentes e sempre ajustando projeções com base em resultados reais. Esse método ajuda as startups a se adaptarem às mudanças nas condições do mercado e a fazerem escolhas com base em dados, o que aumenta suas chances de sucesso e crescimento duradouros.

Perguntas frequentes

Por que as startups precisam de projeções financeiras? As projeções financeiras são fundamentais para startups porque mostram a capacidade de pagar dinheiro emprestado de bancos ou investidores. Eles também fornecem um cronograma para o pagamento do empréstimo. Partes importantes incluem receitas de caixa, que fornecem uma previsão de vendas para um determinado período.

Qual é a importância da modelagem financeira para startups? A modelagem financeira tem um grande impacto nas startups porque mostra possíveis fontes de renda, custos e como o dinheiro é usado. Esse planejamento financeiro aprofundado serve como uma vitrine para possíveis investidores, apontando as chances da startup de ganhar dinheiro e durar a longo prazo.

Como as projeções financeiras ajudam no planejamento de negócios futuros? As projeções financeiras ajudam a prever fluxos de caixa futuros ao descobrir os fundos disponíveis. Essa visão futura ajuda a fazer escolhas inteligentes sobre o gerenciamento de ações e quando gastar dinheiro e pagar contas.

Quais são as etapas para criar projeções financeiras para uma startup? Para criar projeções financeiras, você precisa seguir estas etapas principais:

1. Descubra suas vendas e despesas.
2. Crie projeções financeiras.
3. Resolva suas necessidades financeiras.
4. Use essas projeções para planejar sua estratégia.
5. Prepare-se para possíveis contratempos.
6. Fique de olho e atualize suas projeções quando necessário.