Cómo usar una plantilla de modelo financiero para empresas emergentes en Excel

Como fundador de una startup, sé lo importante que es un sólido modelo financiero sí. Es por eso que estoy ansioso por hablar sobre los beneficios de usar una plantilla de modelo financiero para empresas emergentes en Excel. Esta herramienta ha cambiado las reglas del juego para mí y para muchos otros emprendedores, ya que nos ayuda a planificar, pronosticar y tomar decisiones basadas en datos. Con la plantilla adecuada, puede transformar lo complejo financial calculos en información clara y útil para su negocio.

En este artículo, lo guiaremos a través del uso de una plantilla de modelo financiero para empresas emergentes en Excel. Empezaremos por ayudar a configurar la plantilla correcta y luego pasaremos a introducir tus datos financieros. Aprenderás a adaptar el modelo a las necesidades específicas de tu startup y veremos cómo usarlo para planificar el crecimiento. Esta guía te ayudará a construir una base financiera sólida para el éxito de tu startup, tanto si acabas de empezar como si eres un emprendedor experimentado.

How to come with your plantilla

Download and open the plantilla

Para empezar, cogeré un plantilla de modelo financiero para empresas emergentes Excel Archive. Puedes encontrar plantillas gratuitas en muchos sitios web, así que elegiré una que funcione para mí. Una vez lo tenga, lo activaré en Microsoft Excel o Google Sheets, lo que prefiera. Es fundamental elegir una plantilla que sea fácil de usar y que se adapte a lo que mi startup quiere lograr.

Familiarización con el diseño

Después de abrir la plantilla, dedicaré un tiempo a comprender su diseño. La mayoría de los modelos financieros para empresas emergentes se dividen en diferentes secciones o pestañas. Por ejemplo, es posible que encuentres una pestaña de «Resumen del modelo» con modelo de tres declaraciones, incluidas las entradas y las salidas. También podría haber una pestaña de «censo de personal» para modelar los costos de los empleados. Revisaré cada sección para hacerme una idea de cómo está configurada la plantilla.

La pestaña Resumen del modelo tiene un estado de resultados, un estado de flujo de efectivo y un balance general. Estas partes funcionan juntas para ofrecer una imagen completa de la situación financiera de mi startup. Me centraré en las áreas amarillas, ya que ahí es donde pondré mis números.

Habilidades básicas de Excel que necesita

Cuando se utiliza una plantilla de modelo financiero para empresas emergentes en Excel, conocer algunas cosas básicas de Excel ayuda. Debería poder formatear hojas de cálculo, usar funciones y fórmulas simples y saber cómo moverme entre diferentes pestañas. El uso de colores puede ayudar a organizar los datos y facilitar su comprensión.

También es bueno saber cómo usar fórmulas listas para realizar cálculos y análisis sencillos. A medida que me vaya acostumbrando a la plantilla, tal vez quiera probar funciones más complejas, como las tablas dinámicas o las herramientas de análisis hipotético para probar diferentes situaciones.

Ten en cuenta que, si bien las plantillas son un excelente punto de partida, tendré que ajustar el modelo para que se ajuste a las necesidades exactas de mi empresa emergente. El objetivo es crear una herramienta que me ayude a tomar decisiones basadas en los datos y a planificar el crecimiento de mi startup.

Introduction of financial data

Income Projecciones

Cuando trabajas con una plantilla Excel de modelo financiero para empresas emergentes, es fundamental establecer previsiones de ingresos correctas. Empiezo a controlar mi mercado y establecer mis fuentes de ingresos. Para una empresa de SaaS, esto podría incluir tarifas de suscripción y servicios de alta gama. A continuación, determino mi plan de precios teniendo en cuenta aspectos como los gastos de producción y lo que cobran los competidores.

A continuación, hago proyecciones de ventas utilizando mi conocimiento del mercado y los precios. Calculo la cantidad de unidades que creo que venderé y los ingresos que espero. Es fundamental tener en cuenta los cambios estacionales y los factores externos, como el estado de la economía. También me imagino que habrá tasas de crecimiento, como un aumento del 10% mensual o del 50% cada año, según los patrones del mercado y el plan de mi empresa.

Estimaciones de costos

Para asegurarme de que mi startup genere dinero y dure, divido los costos cuidadosamente en mi plan financiero. Empiezo con el costo de ventas (COS), que cubre los gastos directos relacionados con la fabricación de mi producto o la prestación de mi servicio. En el caso de una empresa emergente que vende productos, esto puede incluir las materias primas y las máquinas utilizadas en la producción.

Luego, reserve dinero para marketing y ventas, como anuncios, y pago a mi personal de ventas. También tengo en cuenta los costos para desarrollar nuevas ideas, administrar el negocio y cubrir el desgaste de los activos a largo plazo. Es fundamental contar con un fondo de respaldo para los gastos inesperados, ya que cada nueva empresa se enfrenta a costos inesperados.

Gastos de capital

Los gastos de capital (Capex) desempeñan un papel clave para ayudar a mi empresa emergente a crecer y mantener sus operaciones. Esto implica comprar artículos costosos que mi empresa utilizará durante más de un año, como maquinaria nueva, mejoras en los edificios o camiones de reparto.

Confío en mi plantilla de modelo financiero para empresas emergentes en Excel para vigilar de cerca estos costos. Las decisiones inteligentes de Capex pueden resultar en mejores herramientas de trabajo, más producción y un mayor valor para la empresa. Cuando planifico mi presupuesto, analizo el posible retorno de la inversión (ROI) de cada proyecto y predigo los gastos para evitar gastar demasiado o muy poco.

Al integrar mi planificación de gastos de capital en mi estrategia financiera general, puedo influir en todos los aspectos financieros de mi negocio trabajando en conjunto. Esto me ayuda a mantener sincronizados mi planificación de gastos de capital y mis estados de pérdidas y ganancias, lo que me permite predecir el crecimiento de las ganancias o las posibles caídas debido a las nuevas inversiones.

Personalización para tu startup

Cuando utilice una plantilla Excel de modelo financiero para empresas emergentes, debe adaptarla a las necesidades específicas de su empresa. Este proceso de personalización garantiza que tus proyecciones financieras muestren las características y objetivos únicos de tu startup.

Personalización de las métricas para su sector

Cada industria tiene su propio conjunto de indicadores clave de rendimiento (KPI) que desempeñan un papel crucial en la medición del éxito. Si tienes un negocio minorista, puedes concentrarte en métricas como la rotación del inventario o las ventas por pie cuadrado. Por el contrario, una empresa de fabricación puede priorizar la utilización de los activos o la eficiencia de la producción. Cuando incluyes estos ratios específicos del sector en tu modelo financiero para empresas emergentes, puedes obtener información valiosa sobre el desempeño de tu empresa y tomar decisiones inteligentes.

Agregar líneas de productos o servicios

A medida que tu startup crezca, es posible que desees ofrecer más productos o servicios. Asegúrate de que tu modelo financiero pueda cambiar para incluir los nuevos artículos que vendas. Cuando las añadas a tu modelo, piensa en cosas como cómo les pondrás precio, cuánto te costará fabricarlos y cuántos crees que venderás. Esto te ayudará a ver cómo podrían afectar a tu situación financiera general y si se ajustan a lo que quieres que haga tu empresa.

Get money of Investors

Conseguir dinero es clave para que muchas empresas nuevas crezcan. Tu plan monetario debe mostrar las diferentes maneras en las que puedes obtener fondos y cómo cambiarían tu negocio. Piensa en añadir varias rondas de financiación, como el capital inicial, la Serie A o incluso la posibilidad de salir a bolsa. No olvides incluir cómo cada ronda de financiación reducirá tu participación en la propiedad. Esto es importante porque cambia el valor de la empresa y, por ejemplo, cuánto gana cada acción.

Cuando añadas estas partes al plan financiero de tu startup en Excel, obtendrás una herramienta mejor para trazar el futuro financiero de tu empresa.

Uso del modelo para planificar el crecimiento

El uso de una plantilla de modelo financiero para empresas emergentes en Excel tiene un impacto en la capacidad de una empresa para planificar, predecir y elegir en función de los datos. Cuando los emprendedores modifican la plantilla para adaptarla a su sector, añaden nuevas líneas de productos y tienen en cuenta las rondas de financiación, crean una herramienta útil para impulsar el crecimiento de su empresa emergente. Este método ayuda a las empresas emergentes a adaptarse a los cambios del mercado y a tomar decisiones inteligentes sobre sus futuro financiero.

En resumen, la plantilla Excel del modelo financiero para empresas emergentes sirve como algo más que una simple hoja de cálculo; actúa como una guía para el éxito. Permite a los fundadores ver su trayectoria financiera, detectar posibles obstáculos y prepararse para diferentes situaciones. Cuando los emprendedores utilizan bien esta herramienta, aumentan sus probabilidades de crear un negocio exitoso y duradero. Ten en cuenta que lo más importante es mantener un modelo actualizado y usarlo como un documento activo para guiar a tu startup hacia sus objetivos.

Questions frecuentes

1. ¿Cómo configurar un modelo financiero en Excel?
Para crear un modelo financiero en Excel, siga estos cinco pasos: Comience por introducir los datos financieros históricos, que la mayoría de los modelos necesitan. Luego, calcule las proporciones y métricas clave. Agregue suposiciones financieras para guiar el modelo. Cree una previsión basada en estas entradas. Realice un análisis de valoración para determinar el valor financiero del proyecto o negocio.

2. ¿Qué pasos implica el modelado financiero de una startup?

La creación de un modelo financiero para una startup requiere varios pasos clave: para empezar, establezca objetivos claros para comprender el propósito del modelo. A continuación, crea una estructura para el modelo. Añade los indicadores clave de rendimiento (KPI) que sean importantes para tu startup. Calcula los costos y los ingresos del proyecto para entender los flujos de dinero. Piense en las necesidades de capital circulante y prepárese para pagar los impuestos. Siga revisando y ajustando el modelo según sea necesario.

3. ¿Cuál es la mejor manera de hacer modelos financieros en Excel?

Cuando se trata de modelos financieros en Excel, el mejor enfoque es mantener sencillas las fórmulas complejas. En lugar de utilizar expresiones complejas y compactas, es mejor desglosar las fórmulas en pasos más pequeños y manejables. Este método puede dar como resultado una hoja de cálculo más grande con más filas, pero hace que el modelo sea más claro y fácil de comprobar para otros usuarios. Esto tiene un impacto positivo en la comprensión general del modelo.

4. ¿Cómo puedo crear un plan financiero para mi startup?
Para elaborar un plan financiero para tu startup, primero decide qué es lo que quieres lograr con el plan. Elige las principales formas en las que medirás el éxito de tu empresa. Usa un modelo financiero listo para usar como punto de partida e introduce tus números reales para que tus predicciones sean más precisas. Comience por adivinar sus ingresos futuros, calcule cuántas personas necesitará contratar y planifique otros costos. Además, elabore una estrategia para gestionar sus necesidades financieras diarias.