Como usar um modelo de modelo financeiro de inicialização Excel

Como fundador de uma startup, sei o quanto é importante um sólido modelo financeiro é. É por isso que estou ansioso para falar sobre os benefícios de usar um modelo de modelo financeiro de startup Excel. Essa ferramenta mudou o jogo para mim e para muitos outros empreendedores, ajudando-nos a planejar, prever e tomar decisões com base em dados. Com o modelo certo, você pode transformar o complexo cálculos financeiros em insights claros e úteis para sua empresa.

Neste artigo, orientaremos você a usar um modelo de modelo financeiro de inicialização do Excel. Começaremos ajudando você a configurar o modelo certo e, em seguida, passaremos a inserir seus dados financeiros. Você aprenderá como adaptar o modelo às necessidades específicas de sua startup e veremos como usá-lo para planejar o crescimento. Este guia ajudará você a construir uma base financeira sólida para o sucesso de sua startup, seja você iniciante ou um empreendedor experiente.

Começando com seu modelo

Baixando e abrindo o modelo

Para começar, vou pegar um modelo de modelo financeiro de inicialização Arquivo Excel. Você pode encontrar modelos gratuitos em vários sites, então vou escolher um que funcione para mim. Depois de obtê-lo, vou iniciá-lo no Microsoft Excel ou no Google Sheets, o que eu preferir. É fundamental escolher um modelo que seja fácil de usar e que corresponda ao que minha startup deseja alcançar.

Conhecendo o layout

Depois de abrir o modelo, vou dedicar algum tempo para entender seu layout. A maioria dos modelos financeiros para startups é dividida em diferentes seções ou guias. Por exemplo, você pode encontrar uma guia “Resumo do modelo” com o modelo de três afirmações, incluindo entradas e saídas. Também pode haver uma guia “Censo do número de funcionários” para modelar os custos dos funcionários. Vou conferir cada seção para ter uma ideia de como o modelo está configurado.

A guia Resumo do Modelo tem uma Demonstração de Renda, Demonstração de Fluxo de Caixa e Balanço Patrimonial. Essas partes funcionam juntas para dar uma visão completa da situação financeira da minha startup. Vou me concentrar nas áreas amarelas, pois é aí que vou colocar meus números.

Habilidades básicas de Excel que você precisa

Ao usar um modelo de modelo financeiro de inicialização no Excel, conhecer algumas coisas básicas do Excel ajuda. Eu deveria ser capaz de formatar planilhas, usar funções e fórmulas simples e saber como me mover entre diferentes guias. O uso de cores pode ajudar a organizar os dados e torná-los mais fáceis de entender.

Também é bom saber como usar fórmulas prontas para cálculos e análises simples. À medida que me acostumo com o modelo, talvez eu queira conferir recursos mais complexos, como tabelas dinâmicas ou ferramentas de análise de hipóteses, para testar situações diferentes.

Lembre-se de que, embora os modelos sejam um ótimo ponto de partida, precisarei ajustar o modelo para atender às necessidades exatas da minha startup. O objetivo é criar uma ferramenta que me ajude a fazer escolhas com base em dados e planejar o crescimento da minha startup.

Inserindo dados financeiros

Projeções de receita

Quando você está trabalhando com um modelo de modelo financeiro de startup Excel, colocar previsões de receita corretas desempenha um papel fundamental. Começo controlando meu mercado e definindo minhas fontes de renda. Para uma empresa de SaaS, isso pode incluir taxas de assinatura e serviços de alto nível. Em seguida, defino meu plano de preços levando em conta coisas como despesas de produção e o que os concorrentes cobram.

Em seguida, faço projeções de vendas usando minha compreensão do mercado e dos preços. Eu calculo o número de unidades que acho que vou vender e a renda que espero. É fundamental pensar nas mudanças sazonais e nos fatores externos, como o estado da economia. Também acho que em taxas de crescimento como um aumento de 10% a cada mês ou um aumento de 50% a cada ano, com base nos padrões do mercado e no plano da minha empresa.

Estimativas de custo

Para garantir que minha startup ganhe dinheiro e dure, divido cuidadosamente os custos em meu plano financeiro. Começo com o custo de vendas (COS), que cobre as despesas diretas vinculadas à fabricação do meu produto ou à prestação do meu serviço. Para uma startup que vende produtos, isso pode incluir matérias-primas e máquinas usadas na produção.

Em seguida, reservo dinheiro para marketing e vendas, como anúncios, e pago pela minha equipe de vendas. Também considero os custos para desenvolver novas ideias, administrar o negócio e cobrir o desgaste de ativos de longo prazo. É fundamental ter um fundo de reserva para despesas inesperadas, pois todo novo negócio enfrenta custos inesperados.

Despesas de capital

As despesas de capital (Capex) desempenham um papel fundamental em ajudar minha startup a crescer e manter suas operações. Isso envolve a compra de itens caros que minha empresa usará por mais de um ano, como novas máquinas, melhorias em edifícios ou caminhões de entrega.

Eu confio no meu modelo de modelo financeiro de startup no Excel para ficar de olho nesses custos. Escolhas inteligentes de Capex podem resultar em melhores ferramentas de trabalho, mais produção e maior valor para a empresa. Quando planejo meu orçamento, analiso o possível retorno sobre o investimento (ROI) de cada projeto e prevejo despesas para evitar gastar muito ou pouco.

Ao integrar meu planejamento de Capex à minha estratégia financeira geral, tenho influência em todos os aspectos financeiros do meu negócio trabalhando em conjunto. Isso me ajuda a manter meu planejamento de Capex e minhas declarações de lucros e perdas em sincronia, permitindo que eu preveja o crescimento dos lucros ou possíveis quedas devido a novos investimentos.

Personalização para sua startup

Ao usar um modelo de modelo financeiro de inicialização Excel, você precisa adaptá-lo às suas necessidades comerciais específicas. Esse processo de personalização garante que suas projeções financeiras mostrem os recursos e objetivos exclusivos de sua startup.

Adaptando métricas para seu setor

Cada setor tem seu próprio conjunto de indicadores-chave de desempenho (KPIs) que desempenham um papel crucial na medição do sucesso. Se você administra uma empresa de varejo, pode se concentrar em métricas como giro de estoque ou vendas por metro quadrado. Em contraste, uma empresa de manufatura pode priorizar a utilização de ativos ou a eficiência da produção. Ao incluir esses índices específicos do setor em seu modelo financeiro de startup, você pode obter informações valiosas sobre o desempenho de sua empresa e fazer escolhas inteligentes.

Adicionando linhas de produtos ou serviços

À medida que sua startup cresce, talvez você queira oferecer mais produtos ou serviços. Certifique-se de que seu modelo financeiro possa mudar para incluir novos itens que você vende. Ao adicioná-los ao seu modelo, pense em coisas como definir o preço, quanto custarão para fabricá-los e quantos você acha que venderá. Isso ajuda você a ver como eles podem afetar sua situação financeira geral e se eles se encaixam no que você deseja que sua empresa faça.

Obter dinheiro de investidores

Conseguir dinheiro é fundamental para o crescimento de muitas novas empresas. Seu plano financeiro deve mostrar maneiras diferentes de obter fundos e como eles mudariam seus negócios. Pense em adicionar várias rodadas de financiamento, como capital inicial antecipado, Série A ou até mesmo abrir o capital. Não se esqueça de incluir como cada rodada de financiamento reduzirá sua participação acionária. Isso é importante porque muda o valor da sua empresa e coisas como o quanto cada ação ganha.

Ao adicionar essas partes ao plano financeiro da sua startup no Excel, você terá uma ferramenta melhor para mapear o futuro financeiro da sua empresa.

Usando o modelo para planejar o crescimento

O uso de um modelo de modelo financeiro de startup, o Excel tem um impacto sobre o quão bem uma empresa pode planejar, prever e escolher com base nos dados. Quando os empreendedores ajustam o modelo para combinar com seu setor, adicionar novas linhas de produtos e considerar as rodadas de financiamento, eles criam uma ferramenta útil para orientar o crescimento de sua startup. Esse método ajuda as startups a se adaptarem às mudanças do mercado e a fazerem escolhas inteligentes sobre suas futuro financeiro.

Resumindo, o modelo de modelo financeiro de startup Excel serve como mais do que uma simples planilha; ele atua como um guia para o sucesso. Ele permite que os fundadores vejam sua trajetória financeira, identifiquem possíveis obstáculos e se preparem para diferentes situações. Quando os empreendedores usam bem essa ferramenta, eles aumentam suas chances de criar um negócio bem-sucedido e duradouro. Lembre-se de que o mais importante é manter um modelo atualizado e usá-lo como um documento ativo para orientar sua startup em direção a seus objetivos.

Perguntas frequentes

1. Como faço para configurar um modelo financeiro no Excel?
Para criar um modelo financeiro no Excel, siga estas cinco etapas: Comece inserindo dados financeiros históricos, que a maioria dos modelos precisa. Em seguida, calcule as principais proporções e métricas. Adicione suposições financeiras para orientar o modelo. Crie uma previsão com base nesses insumos., faça uma análise de avaliação para descobrir o valor financeiro do projeto ou negócio.

2. Quais etapas estão envolvidas na modelagem financeira de uma startup?

Construir um modelo financeiro para uma startup requer várias etapas importantes: Para começar, defina metas claras para entender o propósito do modelo. Em seguida, crie uma estrutura para o modelo. Adicione indicadores-chave de desempenho (KPIs) que importam para sua startup. Descubra os custos e a receita do projeto para entender os fluxos de dinheiro. Pense nas necessidades de capital de giro e prepare-se para os impostos. Continue verificando e ajustando o modelo conforme necessário.

3. Qual é a melhor forma de fazer modelagem financeira no Excel?

Quando se trata de modelagem financeira no Excel, a melhor abordagem é manter as fórmulas complexas simples. Em vez de usar expressões compactas e complexas, é melhor dividir as fórmulas em etapas menores e mais gerenciáveis. Esse método pode resultar em uma planilha maior com mais linhas, mas torna o modelo mais claro e fácil para outras pessoas verificarem e entenderem. Dessa forma, tem um impacto positivo na compreensão geral do modelo.

4. Como posso criar um plano financeiro para minha startup?
Para fazer um plano financeiro para sua startup, primeiro decida o que você deseja que o plano alcance. Escolha as principais formas de medir o sucesso do seu negócio. Use um modelo financeiro pronto como ponto de partida e insira seus números reais para tornar suas previsões mais precisas. Comece adivinhando sua renda futura, descubra quantas pessoas você precisará contratar e planeje outros custos. Além disso, crie uma estratégia para lidar com suas necessidades financeiras do dia a dia.