Uma proposta única para todos não funcionará no mundo de alto risco da arrecadação de fundos.
Os investidores não são uma coisa única; eles têm objetivos diferentes e estão interessados em partes muito diferentes do seu negócio.
Para realmente chamar a atenção deles e criar confiança, seu argumento de venda precisa estar intimamente relacionado aos interesses e prioridades deles.
Essa importante necessidade de comunicação personalizada mostra como é importante personalizar seu argumento estratégico de investimento, o que está se tornando mais fácil com o novo software.
Desafios da personalização manual de tons
Fazer alterações manualmente em seu argumento de venda para investidores não é uma tarefa fácil; isso adiciona grandes problemas que podem impedir você de arrecadar dinheiro.
Demorado e trabalhoso
Criar versões exclusivas para cada investidor leva muito tempo e impede que as pessoas realizem tarefas comerciais mais importantes.
Problemas e inconsistências de controle de versão
É difícil acompanhar várias cópias do argumento de venda, o que pode causar inconsistências frustrantes e problemas de comunicação.
Dificuldade em rastrear e gerenciar conteúdo
Pode ser difícil e propenso a erros encontrar e inserir os pontos de dados, estudos de caso ou slides corretos para o interesse individual de cada investidor.
Risco de erro humano
Quando você faz as coisas manualmente, é mais provável que cometa erros, como perder slides ou usar números desatualizados, o que pode prejudicar rapidamente a confiança dos investidores.
O papel do software na personalização do pitch
Muitas empresas estão procurando uma maneira mais confiável de personalizar porque o método atual é ineficiente e traz riscos. É claro que precisamos de uma solução melhor porque o método manual tem suas falhas.
Nesse caso, fica claro que as empresas precisam do melhor software para empresas. Esses tipos de ferramentas são excelentes para automatizar e agilizar todo o processo de preparação de um argumento de venda.
Dessa forma, informações e dados importantes são mantidos em um só lugar, e não há mais o caos de arquivos espalhados por todo o lugar.
Definindo o software de personalização de tons
Esse software não é apenas uma ferramenta de apresentação; é um sistema criado para ajudar as empresas a criar rapidamente apresentações personalizadas para uma ampla gama de investidores.
Automatizando e simplificando o fluxo de trabalho
Essas ferramentas tornam a criação de decks muito mais rápida, automatizando tarefas repetitivas e configurando processos organizados. Isso economiza tempo e esforço que seriam gastos fazendo as coisas manualmente.
Centralizando conteúdo e dados
Eles mantêm todos os slides principais, pontos de dados, estudos de caso e avisos legais em um só lugar, garantindo que tudo seja consistente e fácil de encontrar.
Principais características de um software de personalização eficaz
O que torna o software que permite alterar o tom de venda realmente poderoso?
É o design inteligente baseado em recursos específicos que resolve as partes complicadas da personalização de sua mensagem, transformando o caos em precisão controlada.
Repositório de conteúdo centralizado
- Um lugar seguro para manter todos os seus materiais de apresentação importantes em um só lugar: slides principais, visualizações de dados interessantes, estudos de caso poderosos, recomendações e arquivos de apoio.
- A consistência e a facilidade de entrada para toda a equipe são garantidas.
Gerenciamento de modelos e criação de variações
- Você pode fazer alterações rapidamente nos modelos básicos que já foram aceitos para diferentes tipos de investidores ou estágios.
- Mantenha a unidade da marca e, ao mesmo tempo, permita que mudanças sejam feitas na estrutura e no conteúdo conforme necessário.
Inserção dinâmica de conteúdo
- Obtenha e insira pontos de dados específicos (como tamanho do mercado, métricas de crescimento ou comparações de valores) de forma inteligente com base no tipo de investidor ou em seu foco.
- Use números precisos e atualizados que não precisem copiar e colar para garantir que sua proposta esteja atualizada.
Controle de versões e histórico
- Acompanhe todas as diferentes versões do seu argumento de venda que você envia para cada cliente.
- Saiba como sua comunicação mudou ao longo do tempo e possa voltar rapidamente se precisar. Isso evitará que você tenha que se preocupar com “qual arquivo é o correto?”
Ferramentas de colaboração e feedback
- Permita processos fáceis de entrada, revisão e aprovação da equipe que ocorram diretamente na plataforma.
- Simplifique os processos de feedback de forma rápida e fácil melhorar os tons.
Capacidades de integração
- Conecte-se a sistemas comerciais importantes, como ferramentas de análise de dados ou sistemas de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), como Salesforce e HubSpot.
- Obtenha informações sobre investidores ou métricas importantes diretamente em seu processo de apresentação. Isso o torna mais personalizado e garante que os dados estejam corretos.
Personalização para diferentes tipos de investidores por meio de software
Atualmente, os investidores modernos têm preferências variadas em relação às suas opções de investimento. No ano de 2024, foi determinado que ações foram o produto de investimento mais popular entre os investidores que eram membros da Geração Z e da Geração Y. Especificamente, 55 por cento dos millennials disseram que preferiam esse ativo.
Uma conta de investimento em aposentadoria, como 401 (k) ou uma conta de aposentadoria individual (IRA), foi considerada a segunda escolha mais popular entre os millennials. Os fundos de investimento imobiliário, por outro lado, obtiveram o menor nível de engajamento em ambas as categorias.
Ao coletar, é muito importante saber com quem você está falando. Investidores diferentes estão procurando sinais diferentes, e um bom software é a chave para enviar a cada investidor a mensagem exata que atenda às suas necessidades.
Identificação dos principais segmentos de investidores
O primeiro passo é descobrir o que é cada grupo, como anjos visionários, VCs focados no crescimento, parceiros estratégicos que podem trabalhar juntos e fundos institucionais seguros. Existem diferentes motivadores e processos de due diligence para cada segmento.
Personalização de conteúdo e mensagens
Ao entender essas partes, você pode se concentrar no que é mais importante:
- Estágio inicial: Os anjos nos estágios iniciais geralmente apostam em você e em sua grande ideia. Concentre-se na motivação da equipe, na promessa do mercado e em seu sucesso inicial.
- VCs (estágio de crescimento): Essas empresas analisam atentamente o quão bem uma empresa pode crescer e ganhar dinheiro. Preste atenção ao seu plano de entrada no mercado, à economia da unidade e às métricas que fazem sentido.
- Investidores estratégicos: Procure maneiras de trabalhar juntos e ajudar uns aos outros. Concentre-se na sinergia, na chance de entrar em novos mercados e em como seu relacionamento agrega valor que ninguém mais pode.
- Investidores institucionais: É muito importante ter estabilidade e resultados financeiros claros. Dê detalhes sobre liderança forte, sucesso financeiro consistente e uma maneira fácil de entender de deixar a empresa.
O software possibilita mensagens direcionadas
Um software eficaz de personalização de argumentos de venda permite que você escolha, destaque e ordene facilmente os slides, pontos de dados e histórias exatos que atendam diretamente aos interesses de um determinado tipo de investidor. Isso garante que seu tom sempre atinja o alvo.
Dominando o campo com software
O software de personalização para empresas não é mais uma coisa boa de ter; é uma obrigação. O fato de essas plataformas eliminarem a necessidade de realizar procedimentos trabalhosos e consolidar todo o seu conteúdo essencial em um único local as torna extremamente úteis.
As ferramentas que eles fornecem às empresas permitem que elas adaptem exatamente seus argumentos de venda para atender aos requisitos e objetivos de uma ampla variedade de investidores, desde investidores anjos movidos pela visão até capitalistas de risco focados em métricas.
Com o passar do tempo, tecnologias emergentes, como inteligência artificial, tornarão essa personalização ainda mais útil. A utilização dessa tecnologia oferece uma vantagem significativa em termos de estratégia.
Com o uso dessa ferramenta, as propostas são transformadas de apresentações gerais monótonas em narrativas convincentes e focadas que aumentam significativamente a probabilidade de obter investimentos significativos.
