Criando um modelo de mini plano de negócios: dicas e truques

No cenário de negócios em rápida evolução de hoje, aprendemos que um modelo de mini plano de negócios pode revolucionar a forma como empreendedores e proprietários de pequenas empresas trabalham. Esta versão compacta de um plano de negócios completo nos permite esboçar nosso principais estratégias e objetivos sem ficar preso em muitos detalhes. Vimos com nossos próprios olhos como um bom modelo de mini plano de negócios nos ajuda a manter nosso foco, atrair investidores e escolher para onde nossos negócios estão indo.

Neste artigo, daremos nossa opinião sobre como fazer um bom modelo de mini plano de negócios. Veremos como escolher o melhor formato para seu plano, adequá-lo ao seu público e usar a tecnologia para facilitar o planejamento. Também destacaremos erros que você deve evitar ao escrever seu mini plano de negócios. Quando terminar de ler, você saberá como escrever um plano de negócios para pequenas empresas passo a passo. Isso se aplica se você estiver usando um download gratuito ou fazendo um do zero no Word.

Escolhendo o formato certo para seu mini plano de negócios

Quando chegar a hora de criar um modelo de mini plano de negócios, escolher o formato certo desempenha um papel fundamental. Analisamos métodos diferentes e aprendemos que nenhuma abordagem única funciona para todos. Em vez disso, precisamos escolher um formato que corresponda às nossas necessidades e objetivos específicos. Vamos conferir três opções populares nas quais podemos pensar.

Plano de uma página

Agora reconhecemos a eficácia de um plano de negócios de uma página pode ser. Esse layout compacto nos permite resumir nossa proposta de valor, mercado-alvo, estratégias e projeções em uma única planilha. Isso se mostra útil quando pretendemos obter financiamento, pois fornece um resumo rápido que podemos apresentar às partes interessadas e investidores sem demora.

Um plano de uma página brilha porque é simples. Podemos montá-lo em menos de uma hora e isso nos ajuda a nos concentrar no que impulsiona nossos negócios. Essa maneira de fazer as coisas nos faz escolher e focar em nossas ideias principais, o que nos prepara para construir um plano maior no futuro.

Tela enxuta

Também obtivemos bons resultados com a tela enxuta. Esse método vem da abordagem de startup enxuta de Eric Ries, que ele criou em 2011. A tela enxuta tem tudo a ver com ser capaz de mudar rapidamente e encontrar novas necessidades e formas de fazer negócios rapidamente.

Percebemos que esse método pode ajudar produtos de software, ferramentas e aplicativos. Isso nos incentiva a manter contato com nossos clientes usando o que eles nos dizem para orientar futuras melhorias. Essa flexibilidade nos permite ajustar nosso produto para atender às necessidades do mercado e criar novas ideias à medida que avançamos.

Plano abreviado tradicional

Para aqueles de nós que precisam de um pouco mais de informações, um plano tradicional abreviado pode ser a resposta. Esse formato é uma versão reduzida de um plano de negócios completo com apenas algumas páginas.

Aprendemos que esse tipo de plano é útil quando precisamos fornecer informações mais detalhadas aos credores ou investidores. Ele nos permite adicionar partes importantes, como resumo executivo, declaração do problema, descrição da solução, análise do mercado-alvo e projeções financeiras.

Independentemente do formato escolhido, nosso objetivo permanece o mesmo: criar um guia curto e claro para nossa empresa. Ao escolher o formato certo para nosso modelo de mini plano de negócios, podemos ter certeza de que estamos prontos para enfrentar os desafios e oportunidades que nos aguardam em nossa jornada de startup.

Moldando seu plano para seu público

Ao fazer nosso modelo de mini plano de negócios, percebemos que adaptando-o ao nosso público-alvo tem um impacto significativo. Percebemos que várias partes interessadas têm requisitos e esperanças diferentes, por isso precisamos modificar nosso plano para adequá-las a elas. Vamos ver como podemos ajustar nosso plano para diferentes grupos.

Investidores

Quando estamos procurando financiamento, nosso mini plano de negócios precisa se concentrar em mostrar aos potenciais investidores que nossa empresa é uma boa aposta. Aprendemos que os investidores querem fundadores que possam oferecer o máximo de valor no menor tempo possível, e nosso plano de negócios mostra que podemos fazer exatamente isso.

Em nossa seção de Oportunidades de Investimento, explicamos aos investidores nossas metas por que elas desempenham um papel fundamental em nos ajudar a atingir essas metas e o que eles ganharão ao se envolverem com nossa empresa. Descobrimos que funciona bem escolher três ou quatro fatores principais que tornam nossa empresa uma grande oportunidade e destacá-los nesta parte.

Quando pedimos financiamento, explicamos o que precisamos. Listamos:

1. Quanto dinheiro precisaremos nos próximos cinco anos
2. O que planejamos fazer com isso
3. Se quisermos empréstimos ou investimentos
4. As condições que esperamos
5. Quanto tempo nossa solicitação cobrirá

Também adicionamos um detalhamento completo de como gastaremos os fundos e apoiaremos nossa solicitação de dinheiro com previsões financeiras.

Parceiros

Quando se trata de possíveis aliados comerciais, nos concentramos em mostrar nossa vantagem especial e como a parceria pode ajudar os dois lados. Usamos nosso plano de negócios curto para destacar o que nos destaca e como somos diferentes dos outros na área.

Aprendemos que funciona bem adicionar um slide ou parte que explica:

1. O que nossa empresa faz
2. Por que somos 10X/100X melhores ou únicos em comparação com outros
3. Quão grande é o potencial

Equipe interna

Ao personalizar nosso mini plano de negócios para nossa equipe interna, nosso objetivo é manter todos em sintonia com nossa estratégia de negócios. Aprendemos que um bom plano interno desempenha um papel crucial na formação da cultura da nossa empresa e na forma como nos comunicamos dentro da organização.

Nós incluímos:

1. Uma visão simples e clara que é fácil de explicar
2. Metas de receita e orçamentos de custos
3. Principais metas e metas para os próximos meses

Nosso mini plano de negócios se adapta a cada público específico, garantindo que forneçamos as informações mais úteis e persuasivas para cada grupo. Esse método nos ajudou a compartilhar nossa visão e estratégia, seja procurando parcerias para criar investimentos ou colocando nossa equipe interna na mesma página.

Usando a tecnologia para planejar melhor

Em nossa experiência, a tecnologia teve um grande impacto na fabricação de produtos compactos modelos de plano de negócios. Encontramos várias ferramentas e plataformas que facilitaram muito nosso processo de planejamento.

Ferramentas on-line

Nós achamos Redatores de planos de negócios com inteligência artificial pode ajudar. Testamos algumas opções e gostamos de ferramentas como Assistente de IA do LivePlan. Não é apenas uma ferramenta independente, mas parte de um software completo de planejamento de negócios. Percebemos como isso nos guia em cada etapa, fazendo com que pensemos muito sobre nossa ideia de negócio.

Gostamos do recurso 'Pitch' do LivePlan. Isso nos ajuda a criar um plano de uma página com apenas algumas entradas. Ele traz manchetes, declarações de problemas/soluções e até ideias de mercado-alvo com base em nosso primeiro conceito.

Modelos

Descobrimos que usar um modelo de plano de negócios pode nos ajudar a economizar tempo e dinheiro. Isso nos dá uma estrutura para delinear nosso plano e garante que abordemos todos os pontos importantes. Começamos com um modelo e depois o ajustamos para corresponder ao que precisamos.

Mas sabemos que também há desvantagens. Os modelos nem sempre se encaixam nas partes especiais de nossos negócios e, às vezes, podem dificultar o trabalho em conjunto com diferentes membros da equipe. Mesmo com esses problemas, achamos que os modelos nos oferecem um bom lugar para começar nosso planejamento.

Plataformas de colaboração

Para aumentar nossa produtividade de planejamento, adicionamos várias ferramentas de trabalho em equipe. Aplicativos como o Microsoft Teams ou o Slack melhoraram nossas conversas, enquanto ferramentas como o Trello ou o Jira nos ajudam a ver como estamos nos saindo.

Também encontramos ferramentas de análise de dados como o Tableau ou o Power BI são úteis. Eles nos ajudam a fazer escolhas com base em fatos para nosso plano. Para lidar com clientes e vendas, geralmente usamos sistemas como Salesforce ou HubSpot.

Ao usar essas tecnologias, conseguimos desenvolver modelos de mini planos de negócios mais completos e produtivos. Mas sempre lembramos que, embora a tecnologia seja uma ferramenta útil, ela não pode substituir nosso pensamento claro e nossa imaginação quando planejamos.

Erros comuns a serem evitados no planejamento de mininegócios

Descobrimos que fazer um mini plano de negócios pode ter suas armadilhas. Vamos dar uma olhada em alguns erros comuns devemos evitar isso para garantir que nosso plano funcione bem e permaneça realista.

Complicando demais

As pessoas geralmente tornam as coisas muito complexas quando precisam fazer grandes escolhas para suas empresas. Isso acontece muito, mas devemos ficar de olho nisso. Para corrigir isso, aprendemos que ajuda ouvir nossa intuição e perguntar: “Como podemos tornar isso simples?” Essa pergunta básica pode mudar a forma como vemos as coisas e facilitar nossa abordagem.

Ignorando a lição de casa

Um dos maiores erros que podemos cometer é pensar que sabemos tudo sobre o mercado em que estamos entrando. Saber apenas o básico não é suficiente. Precisamos explorar e concluir pesquisa de mercado para entender nossas tendências demográficas, de concorrência e do setor. Essa pesquisa nos ajuda a verificar nossas suposições e criar estratégias eficazes.

Projeções irrealistas

Agora conhecemos esse pensamento irreal quando se trata de projeções financeiras, pode causar problemas. Quando exageramos os lucros futuros, podemos parecer ingênuos para potenciais credores ou investidores. Nossa abordagem se concentra no desenvolvimento de projeções financeiras realistas que se baseiam em pesquisas de mercado sólidas e autoavaliação honesta.

Perguntas frequentes

1. Como posso criar um mini plano de negócios conciso? Para fazer um mini plano de negócios, comece explicando sua ideia de negócio e analisando seu mercado. Escolha sua estrutura de negócios, defina suas finanças, escolha canais de marketing e crie um processo de vendas. É fundamental definir metas de curto e longo prazo e se preparar para possíveis obstáculos no caminho.

2. Quais são algumas dicas eficazes para escrever um plano de negócios? Ao escrever um plano de negócios, mantenha suas palavras simples e diretas e não use conversas de negócios sofisticadas que sejam difíceis de entender. Mostre o quanto você está entusiasmado com sua empresa, inclua documentos que comprovem o que você está dizendo e use números para provar seus pontos de vista. Faça sua lição de casa, mostre o que torna sua empresa especial e seja justo ao falar sobre o que descobriu. Sempre tenha em mente por que você está escrevendo o plano em primeiro lugar.

3. Quais são os componentes típicos de um modelo de plano de negócios tradicional? Um plano de negócios padrão tem várias partes principais: um resumo executivo que fornece uma visão geral de sua empresa e por que ela pode ter sucesso, uma descrição completa da empresa, análise de mercado, como a empresa é organizada e gerenciada, quais produtos ou serviços você oferece, seus planos de marketing e vendas, quanto dinheiro você precisa e previsões financeiras. Essas seções funcionam em conjunto para criar uma visão completa de sua ideia de negócio e seu potencial.

4. Quais etapas estão envolvidas na criação de um plano de negócios abrangente? Para fazer um plano de negócios, você precisa seguir várias etapas principais: fazer uma análise SWOT para descobrir seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças; definir metas comerciais claras; fazer uma pesquisa de mercado completa; identificar seu público-alvo; criar um plano de marketing inteligente; elaborar um plano financeiro; e juntar todas essas peças em seu plano de negócios escrito.