كيفية إنشاء قالب اقتراح استشاري يفوز بالعملاء
الخاص بك قالب اقتراح استشاري قد يكون مجرد تغيير لقواعد اللعبة عندما يتعلق الأمر بالحصول على صفقات العملاء الكبيرة هذه. إن تحديد الاقتراح الاستشاري يعني وجود تخطيط مجرب وصحيح يسلط الضوء على ذكائك ويتفاخر بمعرفتك ويضخم ما يتوق إليه العميل. سيرشدك هذا الدليل إلى إعداد نموذج اقتراح استشاري سيجذب العميل تلو الآخر مثل المحترفين.
يرشدك هذا الولد الشرير - دليلنا - إلى صياغة اقتراح استشاري فعال بدءًا من البحث في ما يتوق إليه العميل وصولاً إلى إلقاء سلاحك في الحفرة، وهو مصدر القيمة الفريد الخاص بك. استعد لتلوث يديك في التعلم لبناء اقتراحك، وطرح بعض قصص النجاح، وتحديد المواعيد النهائية التي لا تبدو مثل القصص الخيالية. التزم باستراتيجيتنا عالية الجودة، وستقوم بإعداد قوالب تجعل العملاء المحتملين يومئون برأسهم، سواء كنت تريد صياغتها في Word أو تحويلها إلى عرض تقديمي رائع.
يحتاج العميل إلى فك التشفير
يبدأ اقتراح استشاري من الدرجة الأولى من خلال استيعاب ما يسعى إليه عميلك. لقد اكتشفت أنه للحصول على وظيفة استشارية، عليك الغوص بعمق، الأمر الذي قد يستغرق أسابيع أو حتى أشهر.
الغوص في الأعماق
البحث عن المعلومات من مجموعة من الأماكن المختلفة هو كيفية معرفة ما يجب القيام به للمشروع. لدينا هذه الدردشات المكثفة خلال لقاءات الاكتشاف الخاصة بنا حيث نحصل على معلومات حول ما يحلم به العميل، وما يمثله، والخطوات الكبيرة التي يريد القيام بها. ولكن لعلمك، لا يوجد حد لهذا الاكتشاف - تظهر دائمًا المزيد من البيانات والأشخاص المختلفين للدردشة معهم.
تحديد النقاط الصعبة والأهداف
استنادًا إلى ما رأيته، ينقسم صداع العملاء إلى بعض المجالات الرئيسية:
- المخاوف بشأن المال، بما في ذلك تكلفة الأشياء والعوائد التي نأملها
- الأشياء التي تقف في طريق إنهاء المهام بسرعة
- نقاط ضيقة في كيفية قيامنا بالأشياء داخليًا
- عندما يحتاج الناس إلى المساعدة في تقديم المشورة ووضع الخطط موضع التنفيذ
لذلك، هناك شيء «إطار Four Fs» - فكر أولاً، الأفضل، مستقبل الفشل. إنه مثل سلاحنا السري للحفر العميق. نحن لا نتصفح الجزء العلوي فحسب، بل نجد الأشياء المخادعة التي تعبث بكيفية إنجاز الشركة لأعمالها.
مطابقة عرضك التقديمي مع ما يريده العميل
أقترح أن نحصل على المقترحات ونستخدمها كطرق رسمية لإغلاق ما نقوم به، وكيفية حصولنا على رواتبنا، وجميع تفاصيل الصفقة. يمكنك التباهي بذكائك بشأن أعمالهم عندما تحصل على ما يهتز في صناعتهم وجميع تقلبات السوق. SWOT هي هذه الإستراتيجية الصغيرة الشريرة التي تحدد الأشياء الجيدة والسيئة التي نقوم بها وتربطها بالفرص الرائعة والمحظورات الكبيرة خارج ذلك بما يتماشى مع ما يسعى العميل من أجله.
عندما نضع اقتراحًا، فإننا لا نحاول إجراء عملية بيع - نحن نوضح كل شيء حول ما نريد القيام به وما يتوقعه الجميع. إذا كانت هناك أشياء لم يتم إصلاحها، فيمكننا تفصيل سبب أهميتها مثل المال في البالوعة أو الأشياء التي تسد أعمالهم.
جعل اقتراح الاستشارات الخاص بك يعمل
من خلال عملي الاستشاري، تعلمت أن إعداد اقتراحك بطريقة ذكية يحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بكسب ثقة العملاء. دعونا نلقي نظرة على كيفية تجميع نموذج الاقتراح الاستشاري الخاص بك للحصول على انطباع رائع حقًا.
صياغة صفحة غلاف جذابة
في الاستشارات، تعتبر النظرة الأولى مهمة للغاية. نحن نهدف إلى صفحات الغلاف التي تتسم بالبساطة والمهنية وتوضيح كيفية استفادة العميل. تأكد من تضمين شعار شركتك، واسم المشروع، وهوية العميل، وتاريخ التقديم، وطرق الوصول إليك، كل ذلك في تصميم أنيق. التزم ببعض الألوان والرسومات البسيطة للحفاظ على التركيز على التفاصيل التي يجب معرفتها.
كتابة ملخص تنفيذي قوي
الملخص التنفيذي في اقتراحك يشبه نظرة خاطفة على فيلم - يجب أن يجذب اهتمام جمهورك. نقوم بصياغة ملخصاتنا وفقًا لهيكل حل تعقيد الموقف (SCR). إليك كل ما تحتاجه في ملخص تنفيذي متميز:
- الوضع: نظرة سريعة على الظروف الحالية والخلفية
- التعقيد: القضايا الحقيقية والفرص التي تتطلب التركيز
- الحل: استراتيجيتك وإنجازاتها المحتملة
- الفوائد: الأرقام الصلبة التي تعرض القيمة والأرباح من الاستثمار
- دعوة إلى العمل: خطوات مباشرة للمضي قدمًا
ترتيب الأقسام الرئيسية مع العقل
لقد تعلمت أن جعل أفكارك تتدفق أمر مهم للغاية لتسمير المقترحات. نحن نعمل بنفس مخطط الاستشارات الذي تستخدمه الكلاب الكبيرة مثل McKinsey و BCG و Bain. يمتد العمود الفقري لاقتراحنا إلى ثلاثة أجزاء رئيسية: استيعاب ما يحدث مع العميل، وتسليط الضوء على العقبات، والتخلص من الحل الذي نقدمه.
تعتمد كل قطعة على القطعة قبل أن تنسج قصة توجهنا مباشرة إلى الحل الذي نطرحه. التزم بالنقطة في الاقتراح الرئيسي - فكر في 20-30 شريحة في الأعلى، أو 10-15 صفحة. ضع كل التفاصيل الإضافية في الملاحق.
أدى استخدام هذا الهيكل الرائع في قالب الاقتراح الاستشاري الخاص بنا إلى تعزيز عدد المرات التي نفوز فيها. يعود سحق كل ذلك إلى الكتابة الواضحة التي تثبت أننا نحصل على ما يسعى إليه العميل في كل جزء من اللعبة.
عرض ما تعرفه وقيمتك
تعتبر معرفتك والقيمة التي أثبتتها صفقات كبيرة عندما تحاول تحقيق النجاح مقترحات استشارية بوب. سأسمح لك بالدخول بطريقتنا الخاصة لإظهار ما يمكنك القيام به بطريقة ناجحة.
تسليط الضوء على مكاسبك ودراسات الحالة
دراسات الحالة تشبه الأسلحة السرية لبيع الأشياء - إنها في الأساس الصخرة التي يرتكز عليها اقتراح استشاري. لقد لاحظنا أن طرح دراسات الحالة التي حققت نجاحًا يمكن أن يكون العامل الحاسم في ما إذا كنت ستعثر أو تفوت صفقة. تحقق من بعض أفضل المكاسب التي حققناها مع عملائنا:
- في إصلاح تكنولوجيا الرعاية الصحية: خفضت عصابتنا الوقت المستغرق للحصول على موظفين جدد بسرعة تصل إلى 40٪، وأصبح الأشخاص الذين يعملون هناك أكثر سعادة.
- فيما يتعلق بمبادرة الحفاظ على العميل: شهدت الصناعة بقاء عملائها بنسبة 35٪ أكثر بعد إجراء بعض التعديلات الذكية.
كشف النقاب عن كيفية قيامنا بالأشياء
نحن نطور لعبة الاستشارات الخاصة بنا. نحن نستخدم الأدلة لتحديد وتقييم المخاطر والعقبات الكبيرة. تساعدنا معرفة هذه التفاصيل جيدًا:
- قم بإعداد الخطط التي تتغير حسب احتياجات عملائنا.
- امنح كل مرحلة مساعدة مستمرة في الحصول على التعليقات والتحقق من التقدم.
- يتيح التفكير الذكي لإجاباتنا أن تناسب جميع أنواع الأسئلة الشائعة في المستقبل.
إثبات القيمة من خلال النتائج
نحن جميعًا نتحدث عن الأرقام التي تظهر القيمة الحقيقية. تحقق من هذا: وظيفة دمج مزود الرعاية الصحية التي قمنا بها جلبت عائدًا شريرًا قدره 10 أضعاف على رسوم المشروع. يحصل هذا العميل على 4.5 مليون دولار كل عام لأن منصة EMR الجديدة أقل تكلفة، وهم يوفرون 3 ملايين دولار من خلال عدم استخدام أشياء لم يعودوا بحاجة إليها.
مقترحات الأعمال القوية تجعل المكاسب المالية واضحة. يوفر عملاؤنا ما بين 20-25٪ من التكاليف. هذا يحرر النقد لوضع الميزانية. تتحد أقسام الأعمال وفرق الشراء لزيادة عائد الاستثمار بنسبة تصل إلى 50٪ مع خفض الإنفاق بنسبة 30٪.
الاستثمار في الخدمات الاستشارية يحتاج إلى إدارة شاملة للأموال. تعيد الخطة القوية الدولارات إلى الخزانة التنظيمية وتعزز إحصائيات EBITDA. نترك القيمة المالية توجه تكتيكاتنا ونضمن نتائج مهمة من جميع الاستثمارات.
جعل نطاق المشروع والموعد النهائي مفهومًا
يتوقف نجاح وظيفة استشارية على حدود محددة ومواعيد نهائية واقعية. إليك تقنيتنا المجربة لجلب هذه الأجزاء الأساسية إلى جسمك قالب اقتراح استشاري.
وضع حدود محددة للمشروع
إن معرفة أن تحديد تفاصيل المشروع الدقيقة يوقف زحف النطاق هو شيء اخترناه. يمكن أن يوقف عمليات الخلط المكلفة. يجمع نموذجنا الخاص بالعطاءات الاستشارية كل ذلك في هذه الأجزاء الرئيسية:
- الخدمات التي نقوم بها ولا نقوم بها
- مخرجات واضحة للغاية وعندما يحين موعد استحقاقها
- من يفعل ماذا في الفريق
- ما نحتاجه ومن يتعامل معه
- كيف سننقل ما نعرفه
- أين نعمل واللغات التي نحتاجها
بناء جدول زمني منطقي
إن معرفة كيفية تحديد وقت المشروع أمر بالغ الأهمية لإدارة المشاريع. لرسم المراحل، لدينا طريقة تعمل كالساعة.
- قسّم العمل إلى وظائف يمكنك التعامل معها.
- تأكد من أن الوظائف مرتبة وتعتمد على بعضها البعض.
- حافظ على التخمينات حول المدة التي تستغرقها المهام الحقيقية.
- حدد المواعيد النهائية الحاسمة.
- أعط الموارد بالطريقة الصحيحة.
- أضف وقتًا إضافيًا عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها.
تشبه الجداول الزمنية للمشروع الأدلة التي تتغير عند الحاجة. إن عقد اجتماعات منتظمة للفريق لاستعراض كيفية تحرك الأشياء وتعديل الخطط عندما تضطر إلى ذلك أمر مفيد للغاية.
معالجة الأشياء التي قد تسوء وكيفية إصلاحها
نفاد الوقت هو أصعب جزء في إنجاز الاقتراح. يمكن لمجموعة من الخطوات الاستباقية أن تجعل هذا الأمر أقل صعوبة. تعمل تحديثاتنا العادية على المشروع على تتبع من يفترض أن يفعل ماذا. يمنع هذا الإعداد الأشخاص من التنصل من المسؤولية ويتأكد من أن الجميع يعرف دورهم.
يتوقف نجاح مشاريعنا على توقع العقبات في وقت مبكر. في نموذج الاقتراح الخاص بنا، لدينا أجزاء معينة مخصصة لمعالجة النكسات المحتملة ومعرفة كيفية إصلاحها. يضمن نهج التفكير المستقبلي هذا أننا لن نتعثر عندما تأتي الفواق المفاجئ في طريقنا.
لقد قمنا بفرز المشاريع المعقدة وأبقنا عملائنا سعداء بمسارات الحديث المباشرة والوقت الإضافي المضمن في جداولنا الزمنية. نحن لا نسعى وراء خطط خالية من العيوب ولكننا نضع خارطة طريق عملية لتوجيه العمل الذي نقوم به.
الخاتمة
اقتراح استشاري قوي يفوز بالعقود يدمج البحث العميق في العروض التقديمية السريعة للعميل ويعرض القيمة. عليك أن تلعب كل جزء بشكل صحيح - البحث في مشكلات العميل وتوجيه القراء بتصميم أنيق، وإظهار ذكائك من خلال دراسات الحالة وأرقام عائد الاستثمار. امزجها وستحصل على الملعب الذي يحصل على الإبهام من أولئك الذين يطلقون النار ويضربون نقاط الألم الخاصة بهم بشكل مربع على.
يؤدي استخدام قوالب العروض من الدرجة الأولى إلى تقليل الوقت المستغرق والحفاظ على الجودة لأي عميل كبير أو صغير. يقوم المستشارون اللامعون بتعديل هذه القوالب باستخدام ما تعلموه من البيانات وما يخبرهم به العملاء - هذه هي الطريقة التي يظلون بها في المقدمة في اللعبة. الشركات التي تثبت هذه الأجزاء من الاقتراح تتحول إلى خبراء مفضلين، وليس مجرد بائعين عاديين. هذا يعني روابط أكثر إحكامًا مع العملاء وفرصة أفضل لإبرام الصفقة.
ال»قالب اقتراح استشاري«يمكن أن يغير اللعبة حقًا عندما تحاول إبرام صفقات قاتلة مع العملاء. تتبع المقترحات الاستشارية من الدرجة الأولى دائمًا تنسيقًا مجربًا وصحيحًا - فهي تسلط الضوء على القيمة وتتفاخر بالخبرة وتركز على ما يحتاجه العميل. تعمق في هذا الدليل لإنشاء نموذج اقتراح استشاري من شأنه جذب العملاء كخبير.
الغوص في كامل عملية تقديم مقترحات استشارية فعالة - من معرفة ما يريده العميل إلى التباهي بعرض القيمة الشرير الخاص بك - هو ما ستجده في هذا الدليل. ستتعرف على كيفية وضع خدماتك في مخطط الاقتراح، والتباهي بإنجازاتك بدراسات الحالة، والتوصل إلى جداول زمنية تعمل. من خلال الالتزام باستراتيجياتنا الرائعة، ستقوم بإعداد المخططات التي تحظى بالموافقة من اللقطات الكبيرة التي تحرص على إبهارها، سواء كنت بحاجة إلى مستند Word أو بعض الشرائح الرائعة لعرض تقديمي.
